※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
「日別データ」の累計値と「月別データ」の集計値が合わない理由を説明します。
週単位、月単位の残業時間を計算している
「日別データ」は日単位での残業設定で計算した残業時間を表示します。
「月別データ」は日単位での残業設定の設定に加えて、週や月単位の残業設定を加味した残業時間を表示します。
それぞれで残業設定をしている場合、「月別データ」に表示される残業時間が、「日別データ」の残業時間の累計値よりも多くなることがあります。
例：「日」と「週」で残業設定をしている場合
設定例
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 日の時間外集計、週の時間外集計を次のように設定します。
集計例
1日から月末を月の表示期間とし、2月6日（月）から2月11日（土）に次のように勤務したとします。
※適用後の項目は タイムカード画面上部「表示条件の選択」 ＞ 「オプション：週の集計」にチェックすることで表示できます。
この場合、「日別データ」累計値では残業は7時間（1）となりますが、2月11日（土）の段階で週40時間を4時間（2）超過しているため、4時間が所定から減算され残業に加算されます。
その結果、「月別データ」で見た場合の残業は11時間で表示されます。
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補足1：日・週・月単位の残業設定
以下ヘルプページを参照し、どの残業設定をしているかご確認ください。- 日単位の残業設定：「残業開始時間」の設定方法
- 週単位の残業設定：「週の法定労働時間」の設定方法 / 計算方法
- 月単位の残業設定：変形労働の設定方法（任意設定）
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補足2：月の集計確認
タイムカード画面に表示されている［月の集計確認］ボタンをクリックすると、「月別データ」の時間集計の計算手順を確認できます。
詳細は「月の集計の詳細確認方法（タイムカード）」のヘルプページをご確認ください。
変形労働を利用中で 「基準時間までは所定外としてカウントする」設定をしている
変形労働設定で「基準時間までは所定外としてカウントする」にチェックしている場合に、日別データでは「所定時間」に計上されていた時間が、月別データでは「所定外時間」に計上されることがあります。
例：週単位の変形労働の場合
設定例
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞ 働き方カテゴリ ＞労働時間：変形労働時間制を選択し、変形労働設定の「週単位」カテゴリで以下のように設定します。
※1ヶ月単位または1年単位の変形労働を選択した場合は、推奨設定として自動的に赤枠部にチェックが入ります。
集計例
上記設定の雇用区分所属の従業員が6月1日から6月3日まで次のように勤務したとします。
日別データの所定と所定外の累計は以下の通りです。
①所定の累計：24時間
②所定外の累計：0時間
一方、月別データでは以下の通り、日別データの累計との差異が生じています。
③所定外の月の集計値：16時間
④所定外の月の集計値：8時間
このような差異が生じた原因は以下の2つです。
- 週単位で「基準時間までは所定外としてカウントする」設定がなされている
- 6月3日にスケジュール設定のない日がある
6月1日…9:00～18:00（休憩60分）
6月2日…9:00～18:00（休憩60分）
6月3日…出退勤予定未設定
→ スケジュール時間：8時間＋8時間＝16時間
週単位で「基準時間までは所定外としてカウントする」設定のため、スケジュール時間（16時間）を超過した後、週の基準時間40時間を超過するまでの労働時間は、週の所定外時間として集計されます。
このため日別データの累計では所定24時間にも関わらず、月別データでは所定16時間、所定外8時間として表示されます。
割増残業を設定している
割増残業機能を設定している場合「日別データ」の累計値と「月別データ」の集計値が異なる可能性があります。「月45時間 / 月60時間超過の割増残業集計方法（割増残業集計機能）」のヘルプページから設定、集計の例をご確認ください。
丸め機能を設定している
「月別データ」に丸め機能を設定している場合、「日別データ」の累計値と「月別データ」の集計値が異なる可能性があります。
内部設定で「月別データの丸め」設定機能が「使用する」になっている場合に設定できます。
例：「所定時間」に丸め設定をしている場合
設定例
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象雇用区分の［編集］ ＞ 拡張機能カテゴリ ＞ 月別データの丸め単位 にて「所定」に30分単位の切り捨て丸めを設定
集計例
1日から月末を月の表示期間とし、5月1日（月）～5月2日（火）のみを次のように勤務
この場合、「日別データ」の累計値では所定時間は15時間10分となりますが、「月別データ」では30分単位の切り捨て丸めが設定されているため、10分が減算されます。
その結果、「月別データ」で見た場合の所定時間は15時間で表示されます。
10進数表示を設定している
10進数表示（1時間30分を 1.50 と表示）を設定している場合、「日別データ」の累計値と「月別データ」の集計値が異なる可能性があります。
10進数表示では、日々の労働時間は小数点第2位まで表示する仕様です。
設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞表示設定「10進表示の際の小数第3位の取扱い」にて、切捨て・切上げ・四捨五入から小数点第3位の取り扱いを選択できます。
月の集計は、日々で表示された労働時間の積み上げではなく、表示期間の労働時間をまずは分単位で集計し、10進数に変換して表示しています。そのため、小数点第3位以下の端数処理によっては誤差が生じます。
例：7時間40分の労働時間で小数点第3位が切り上げの場合
- 7時間40分の労働時間は「7.66666... → 7.67」
- この労働時間が5日分あった場合は「7.67×5＝38.35」とはならず、「7時間40分×5日＝38時間20分」のため、「38.33333... → 38.34」となります。
※ 分単位の正確な集計を確認する場合は、一時的に表示形式を60進数に変更することをお勧めします。