自宅待機 / 休業の設定方法

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※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。

独自の休暇「自宅待機」や「休業」を作成し、該当日に割り当てることで、自宅待機や休業を管理できます。

自宅待機や休業の期間を労働したとみなして、休暇みなし勤務時間を計上することも可能です。

目次

【手順1】休暇区分設定

休暇区分を作成します。

※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

  1. 設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 を開き、［新規登録］をクリックます。
  2. 以下2項目を設定します。その他の項目は任意で設定し、［登録］をクリックします。
    ※各項目の詳細は「「休暇区分設定」の設定方法」のヘルプページをご参照ください。
    休暇区分登録画面のスクリーンショット
    番号 項目名 説明
    ①

    名称

    		 任意の名称を100文字以内で入力します（自宅待機、休業など）。
    ② 休暇取得による休暇数の計算方法 「加算」を選択します。

【手順2】有休付与算出基準の設定

休業期間中を出勤したものとみなすかどうかを設定します。

※admin全権管理者および全権管理者、または「雇用区分設定」権限が「◯ 閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作です。

  1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、対象雇用区分の［編集］をクリックします。
  2. 休暇関連カテゴリ ＞ 有休付与 にて、［有休付与関連設定］をクリックします。
  3. 「付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日」の表にて、対象の休暇区分の「勤務日」と「全労働日」のチェック有無を設定し、登録します。
    「5. 付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日を設定してください」部分のスクリーンショット 「自宅待機」の欄を指し示すスクリーンショット

    【出勤したとみなす場合】

    • 勤務日： チェックあり
    • 全労働日： チェックあり

    【欠勤扱いとする場合】

    • 勤務日： チェックなし
    • 全労働日： チェックあり

    【出勤率算出の対象外とする場合（出勤 / 欠勤扱いにしない）】

    • 勤務日： チェックなし
    • 全労働日： チェックなし

    勤務日数と全労働日は、「有給休暇付与機能」の出勤率の計算に利用されます。詳しくは「「有給休暇付与機能」の設定方法」ヘルプページをご参照ください。

    • 出勤率 = 勤務日数 ÷ 全労働日数 × 100
    「全労働日数」と「勤務日数」と「出勤率」を指し示すスクリーンショット

【手順3】休暇スケジュールの割り当て

対象従業員の該当期間に対して、手動で休暇スケジュールを割り当てます。

休暇スケジュールは公休日を除いて割り当ててください。公休日も含む「暦日」で休業を割り当ててしまうと、出勤率が正しく算出されません。

  1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 を開き、［スケジュール登録］をクリックします。
    スケジュール管理 画面の［スケジュール登録］を指し示しているスクリーンショット
  2. 「（1）コピー元スケジュール」の以下の項目を選択します。
    「（1）コピー元スケジュール」画面のスクリーンショット
    番号 項目名 説明
    ① パターン 休暇取得日に、本来勤務するはずだったパターンが割り当てられていない場合は「パターン」を選択します（「通常勤務」など）。
    ② 休暇区分
    • 種別
      作成した休暇区分（自宅待機、休業など）を選択します。
    • 取得単位
      「全日休暇」を選択します。
  3. 「（2）スケジュール表」にて、対象者の対象日にチェックを入れます。
    チェックの入った対象日を指し示すスクリーンショット
  4. ［保存］をクリックすると、休暇が確定します。

休暇みなし勤務時間の設定

自宅待機や休業の期間に休暇みなし勤務時間を計上する方法は、「休暇取得時にみなし労働時間を計上する方法（休暇みなし勤務時間）」のヘルプページをご参照ください。

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