※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
日別スケジュール設定で、所属ごとの従業員の予定をバーチャートで確認しながら、毎日のシフトを作成できます。
※ 全権管理者 または「スケジュール管理」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
目次
アクセス方法
日別スケジュール設定画面には、以下2通りの手順でアクセスできます。
1. 日別データからのアクセス
よく使うメニュー ＞ 日別データ ＞ 所属を1つ選択し、対象日を指定して［表示］ ＞ ［日別スケジュール設定］をクリックします。
2. スケジュール管理からのアクセス
よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 ＞ 所属を1つ選択し、 表示期間を指定して［表示］ ＞ 対象日の日付をクリックします。
スケジュール登録方法
- 「表示条件の指定」欄で対象データの条件を絞り込み、［表示］をクリックします。
番号 項目名 説明 ① 従業員 対象所属、対象雇用区分を選択します ② 日付 対象日を選択します ③ 表示期間 以下の4つから選択できます。
- 前日～当日～翌日
- 前日のみ
- 当日のみ
- 翌日のみ
初期値は「当日のみ」ですが、「前日～当日～翌日」への変更も可能です。ご希望の場合は、サポートセンターへ「日別スケジュール一覧表示形式」を「選択した日を含めた72時間分（前日・当日・翌日）を表示」に変更するようご依頼ください。
※時間帯別業務目標設定の「表示範囲」の初期値にも反映されます。④ オプション 【打刻含む】
打刻実績も含めて表示します。- 青：スケジュール時間
- 橙：休憩予定時間
- 黒：打刻に基づく実際の勤務時間
- 赤：打刻に基づく実際の休憩時間
【勤務希望時間含む】
従業員や管理者が入力した「勤務希望時間」も含めて表示します。
※「勤務希望時間設定機能」を利用している場合に表示されます（詳しくは「勤務希望時間機能」の設定方法のヘルプページをご覧ください）。- 青：スケジュール時間
- 橙：休憩予定時間
- 黄：勤務希望時間
【シフトのみ】
スケジュールだけを表示します。- 青：スケジュール時間
- 橙：休憩予定時間
【パターン名を省略しない】
パターン名を省略せずに、全て表示します。【出勤順表示】
出勤予定時間が早い順に並べ替えて表示します。【従業員の勤務先で表示】
対象所属にヘルプ勤務した従業員のスケジュールも表示します。 - 毎日のシフトが15分刻みのバーチャートで表示されます。
- ［編集］ボタンをクリックするとスケジュール登録画面が表示されます。以下のいずれかの方法でスケジュールが入力できます。
- ① パターンを選択する
- ② 出退勤予定を入力する
- ③ バーチャートの端部分をドラッグする
- ［保存］をクリックすると確定します。本画面は別タブで表示されますので、操作を終える場合は該当タブを閉じてください。
時間帯別業務目標設定を利用している場合の表示
時間帯別業務目標設定を利用している場合、日別スケジュール画面に「予定 / 目標値比較」や時間帯別業務目標アラートが表示されます。
予定 / 目標値比較
スケジュール下部に「予定 / 目標値比較」が表示され、目標人数と予定されている人数の差異を時間帯別に確認し、スケジュールを調整できます。
時間帯別業務目標アラート
各時間帯の目標人数と予定されている人数に差異がある場合、画面上部「シフトアラート」内に時間帯別業務目標アラートが表示されます。目標人数またはスケジュール予定を調整し、ご対応ください。
勤務希望時間機能を利用している場合の表示
勤務希望時間とスケジュール予定に差異がある場合、画面上部「シフトアラート」内に勤務希望時間差異アラートが表示されます。従業員と勤務時間を調整し、ご対応ください。