「従業員別自動スケジュール」の設定方法

「従業員別自動スケジュール」は、従業員ごとに異なる自動スケジュールを設定する場合に利用します。勤務日種別やパターン、休暇区分などを自動的に割り当てることができます。

※ 所属と雇用区分の組み合わせごとに自動スケジュールを設定したい場合は「自動スケジュール設定」をご利用ください。
詳しくは、「 「自動スケジュール設定」の設定方法 」のヘルプページをご覧ください。

設定方法

1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 対象者の［その他（≡）］にて、「従業員別自動スケジュール」を選択します。
   
2. 1ヶ月を最大6週間に分け、各週の各曜日の自動スケジュールを設定できます。「勤務日種別」や「パターン」「休暇区分」を選択して登録してください。
   
   ※ ご利用状況によって、上記画像と表示項目が異なる場合があります。

操作ボタンについて

項目について

設定の削除方法

次の2通りの方法があります。

1. 登録内容を全て削除する方法

対象の従業員の従業員別自動スケジュール設定画面で［削除］をクリックします。

設定した従業員別自動スケジュールを1週間分、一括削除できます。

その後、［各週へ上書き］をクリックすれば全てのスケジュールを削除できます。

【削除後の従業員別自動スケジュール設定画面】

※ 個別に「勤務日種別」「パターン」「休暇区分」を変更する場合は、本ページの「 設定方法 」をご覧ください。

2. 一部の設定だけを削除する方法

削除したいスケジュールを未設定の状態（--）にしたうえで、 ［登録］をクリックします。

設定のインポート / エクスポート

CSVインポートによって設定を取り込んだり、現在の設定をエクスポートしたりできます。

詳しくは、以下のヘルプページをご覧ください。

• 設定のインポート（入力）：
  
  • 【インポート】従業員別自動スケジュールの一括登録方法（従業員別自動スケジュールデータ［CSV］）
    
    
• 設定のエクスポート（出力）：
  • 【エクスポート】従業員別自動スケジュールデータ［CSV］の出力方法

スケジュールの反映タイミング

「自動スケジュール設定」および「従業員別自動スケジュール設定」の反映タイミングは以下となります。

1. 自動割り当て

• 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 各雇用区分の［編集］ ＞ スケジュールカテゴリ ＞ 自動スケジュールの適用日数
  

上記項目に1～62日の間の数字を入力した場合、翌日から設定日数後までの自動スケジュール（パターンや勤務日種別など）が、翌日未明に自動で割り当てられます。

2. 打刻時

スケジュールが登録されていない日に打刻したときは、打刻したタイミングで打刻日に対して自動スケジュールが割り当てられます。

【ご注意1】自動スケジュール設定と併用する場合

「自動スケジュール設定」と「従業員別自動スケジュール」が同時に設定されている場合は、「従業員別自動スケジュール」が優先されます。

ただし、「従業員別自動スケジュール」で未設定の項目（「--」となっている項目）には、「自動スケジュール設定」が反映されます。

※ 上記の例示のような場合に、パターンを未設定にしたいときは、雇用区分を別途作成して対象従業員を異動させたうえで、「自動スケジュール設定」で対応するなどの対策が必要です。

【ご注意2】隔週出勤は設定できません

本機能では隔週の出勤スケジュールを登録することはできません。

前述の通り、本機能では1ヶ月を最大6週間に分け、各週の各曜日の自動スケジュールを定めますが、月によっては1ヶ月が5週間や6週間になるためです。