※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
スケジュールの自動反映は、自動スケジュールが設定されている場合に実行されます。
※自動スケジュールの詳細は「「自動スケジュール設定」の設定方法」のヘルプページをご覧ください。
異動後の所属や雇用区分に対して、自動スケジュールを設定しているにも関わらず、従業員の異動後に異動先のスケジュールが自動反映されない場合は、以下の原因が考えられます。該当する項目がないか確認してください。
原因1:異動前のスケジュールが登録されてしまっている
自動スケジュール設定は、スケジュール(勤務日種別を含む)が完全に未設定の日にのみ反映されます。以下のいずれかに該当する日には、異動後のスケジュールが反映されません。
- すでにスケジュールが自動割り当てされた日
- スケジュールが手動登録された日
- スケジュールが申請承認によって登録された日
- 打刻された日
- 過去の勤務日
異動前のスケジュールがすでに登録されている場合は、スケジュール管理機能などから手動で修正してください。
※スケジュール管理機能の詳細は「月間スケジュールの手動登録 / 削除方法(スケジュール管理)」のヘルプページをご覧ください。
- すでにスケジュールが自動割り当てされた日については、内部設定の「自動スケジュール更新時に未来のスケジュールを更新する」機能を追加することで、変更後の自動スケジュールを適用できます。
- 詳細は「【自動スケジュール設定】所属や雇用区分の異動後に、異動先のスケジュールを自動反映する方法」のヘルプページをご覧ください。
- スケジュールを自動反映させたい場合、該当日の情報を削除してください。空の状態で一晩待つと、翌日未明の自動処理により、スケジュールが自動で割り当てられます。
- スケジュールの削除は「月間スケジュールの手動登録 / 削除方法(スケジュール管理) - スケジュールの削除方法」、打刻情報の削除は「打刻忘れや打刻ミスをした場合の打刻編集方法 ※管理者向け」のヘルプページをご覧ください。
原因2:異動後の自動処理がまだ実行されていない
自動スケジュール設定で登録されたスケジュールの反映は、翌日未明の自動処理によって反映されます。異動後すぐには反映されませんので、翌日未明以降にご確認ください。