【自動スケジュール設定】設定変更内容が反映されるタイミング / 条件 – freee ヘルプセンター

※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。

自動スケジュール設定を変更すると、その翌日未明に自動処理が行われ、変更内容が反映されます。

ただし、以下の日には変更後の自動スケジュール設定が適用されませんので、手動でスケジュール修正が必要です。

※ 自動スケジュールで割り当てた日については、後述の「未来のスケジュールを自動更新したい場合」で解説する設定によって、変更後の自動スケジュールを適用することもできます。

自動スケジュール設定の反映タイミング

「自動スケジュール設定」および「従業員別自動スケジュール設定」の反映タイミングは以下となります。

上記項目に1～62日の間の数字を入力した場合、翌日から設定日数後までの自動スケジュール（パターンや勤務日種別など）が、翌日未明に自動で割り当てられます。

スケジュールが登録されていない日に打刻したときは、打刻したタイミングで打刻日に対して自動スケジュールが割り当てられます。

「自動スケジュールの適用日数」を設定していない場合は、打刻時の割り当てだけが適用されます。

自動スケジュール設定は、スケジュール（勤務日種別含む）が完全に空の日だけに反映されます。
タイムカード画面のスケジュール部分のスクリーンショット

以下の日には、自動スケジュール設定は反映されません。

これらの日のスケジュールを変更する場合は、以下を参考に手動で修正してください。

翌日以降のスケジュールを削除する方法

コピー元スケジュールの「パターン」欄で「削除」を選び、翌日以降の日付にチェックを入れて保存することで、スケジュールを削除できます。

この状態で一晩待つと自動スケジュール設定が反映され、翌日以降にスケジュールが自動で割り当てられます。
スケジュール登録画面のスクリーンショット

自動スケジュール設定の内容を変更したときや、従業員の所属や雇用区分を変更したときに、すでにスケジュールが自動割り当てされた日も含めて未来のスケジュールを更新するように仕様変更することも可能です。

※ 本機能を利用するには、サポートセンターでの内部設定が必要です。「メールサポートを利用する（freee勤怠管理Plus）」のヘルプページを参考に、サポートセンターへ「自動スケジュール更新時に未来のスケジュールを更新する」機能の追加をご依頼ください。

なお、本機能を利用した場合も以下の日には変更後の自動スケジュール設定は反映しません。

実際の異動日とシステムに登録する異動日は揃えてください。

本機能のご利用環境で所属や雇用区分を異動するときは、本システム上での異動日と実際の異動日にずれがないようにご登録ください。本システム上の異動日が実際の異動日と異なる場合、異動先の所属や雇用区分に設定されている自動スケジュール設定の適用開始日がずれてしまうためです。

異動先のスケジュールの反映タイミング

本機能のご利用環境で所属や雇用区分を異動する場合、事前に異動予約を行っていても、異動日前日までは異動後の期間に対しても、異動前の所属や雇用区分の自動スケジュールが反映されています。異動日当日未明の自動反映によって、異動先のスケジュールが上書き更新されます。