【エクスポート】特定期間内の有休取得日数を出力する方法（月別データ［CSV］）

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※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。

以下の3通りの方法があります。それぞれについて解説します。

目次

集計開始日と終了日を指定して確認する（最大3ヶ月分）

この方法では、最大3ヶ月分の範囲での取得日数を確認することができます。

全メニュー ＞ 月別データ を開き、表示条件を指定するエリアにて、表示期間：「日別」を選択すると、すぐ右側にカレンダーピッカーが追加されます。

こちらで集計開始日と終了日を選択し［表示］をクリックすることで、指定範囲の集計が確認可能です。「有休日数」の列をご確認ください。

月毎の取得日数を確認する（最大12ヶ月分）

この方法では、指定した集計開始月から最大12ヶ月先までの範囲で、月別の取得日数及びその合計を確認することができます。

全メニュー ＞ 年別データ を開き、以下の表示条件を指定してください。

  • 表示期間：
    カレンダーピッカーで集計開始月を選択します。
    すぐ右側のプルダウンリストでは、開始月から何ヶ月分表示するかを選択してください。
  • 項目選択：
    ［選択］をクリックし、「有休取得日数」にチェックを入れて下部の［選択］をクリックしてください。

表示条件の指定が完了したら、［表示］をクリックすることで月別の取得日数が一覧で表示されます。画面最右部には表示期間の値の合計が表示されます。

CSVエクスポートで確認する

この方法では、「集計開始日と終了日を指定して確認する」で表示される内容をCSV形式で出力することができます。

  1. まずは、出力用レイアウトを作成します。
    全メニュー ＞エクスポート / インポート ＞データ出力（エクスポート）＞［月別データ[CSV]］隣「レイアウト作成」＞［＋新規登録］を開きます。
  2. 任意の出力レイアウトが作成可能です。
    「有休取得日数」や、その他、貴社の確認に必要な項目を選択し、［登録］します。

    レイアウト例：

    • 集計開始日
    • 集計終了日
    • 所属名
    • 従業員コード
    • 名前
    • 有休取得日数
  3. 上記「手順2」で作成したレイアウトをもとに出力します。
    全メニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）＞［月別データ[CSV]］を開きます。
  4. 以下の出力条件を指定します。
    • 出力対象年月 ：
      指定月の出力のみの場合、該当月を選択します。
      ［日付指定］ボタンでカレンダーピッカーが現れますので、集計開始日と終了日を指定したい場合はご利用ください。
    • 出力レイアウト：
      「手順2」で作成したレイアウトを選択します。
    • 対象従業員：
      出力対象の所属・雇用区分を選択します。
  5. 画面下部の［データ出力］をクリックすると、確認画面に遷移します。この確認画面で［データ出力］をクリックすることで、CSVがダウンロードされます。

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