※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞ ［スケジュールカウントデータ［CSV］］にて、従業員がパターンを使用している回数をCSV形式で出力できます。
※admin全権管理者および全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者だけが可能な操作です。
ご利用には、サポートセンターでの内部設定が必要です。
「メールサポートを利用する【freee勤怠管理Plus】」のヘルプページを参考に、「スケジュールカウントデータ出力機能」の追加をご依頼ください。
出力手順
- 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート を開きます。
- データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞「スケジュールカウントデータ［CSV］」をクリックします。
- 「1. 出力する条件」で出力対象年月と入社前従業員は除外するかを選択し、「2. 対象従業員を選択」で「所属」「雇用区分」「従業員グループ」を選択し、［データ出力］をクリックします。
※「従業員グループ」は、従業員グループ設定機能を使用している場合に表示されます。詳細は「「従業員グループ設定」の設定方法」のヘルプページをご参照ください。 - カウント対象のパターンの選択画面が表示されます。「1. パターンの絞り込み」では雇用区分と所属を選択し、パターンを絞り込みます。
- 「2. パターンの選択」で出力するパターンを選択し、［データ出力］をクリックします。
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次の「スケジュールカウントデータ出力確認」画面で［データ出力］をクリックします。CSVファイルが出力されます。
出力したデータは、CSVエディタソフト または Excelでご確認いただくと便利です。パターン名の下にその従業員が期間内に使用している回数が記載されています。
下図を例に挙げると、管理一郎は「通常勤務」パターンを21回使用しているということを表しています。