在職外勤務（入社前や退職後）の勤怠データを削除する方法

入社前および退職後に存在する勤怠データ（打刻やスケジュール）を確認し、一括削除できます。

在職外勤務の確認方法

ホーム画面左側に表示される「対応が必要な処理」に「在職外勤務」と表示されるので、クリックします。全メニュー ＞ エラー勤務画面の「在職外勤務」タブをクリックして画面を開くこともできます。

「在職外勤務」画面では、入社前および退職後に登録されている打刻件数、スケジュール件数を確認できます。

在職外勤務の処理方法

1. 表示されている「入社日」「退職日」に誤りがないか確認します。「入社日」や「退職日」を修正したい場合は［従業員設定］をクリックし、従業員設定画面で修正してください。
2. 「入社日」「退職日」に誤りがなければ、［一括削除］をクリックします。確認画面で ［削除］ をクリックすると、在籍期間外の勤怠データが一括削除されます。一度削除したデータは復元できません。
   ※ 勤怠締めを行ったデータも削除対象です。
   

一括削除の活用方法

在職外勤務画面の機能を利用して、特定の日よりも前の勤怠データを削除できます。過去に登録したテストデータを一括削除したいような場合にご活用ください。

1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定にて、対象者の［編集］をクリックします。「入社年月日」に、削除したい期間に応じた仮の日付を入力して登録します。入社年月日の前日までの期間の勤怠データがすべて削除されます。
2. 全メニュー ＞ エラー勤務 ＞ ［在職外勤務］タブを開き、対象者の［一括削除］をクリックします。