本ページでは、freee福利厚生の借上げ社宅サービスをスムーズにご利用いただくための手順を、「管理者」と「従業員」のそれぞれの立場に分けて分かりやすくご紹介します。
【管理者向け】ご利用の流れ
管理者の方が行う設定や管理業務は、大きく3つのステップです。
ステップ1：導入の準備
まずは、サービスを開始するための準備を整えます。
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主な作業
- 必要な書類（社内規程など）の準備
- freee福利厚生への登録
ステップ2：従業員への案内と利用開始
従業員を招待し、サービスの利用を開始します。
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主な作業
- 管理画面から従業員を登録・招待
- 従業員向けの説明会などを実施
ステップ3：日々の運用管理
契約後の管理業務を行います。
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主な作業
- 従業員の契約内容の管理
- 毎月の家賃の支払い管理
- 給与計算への反映、会計処理（仕訳計上）
- 支払調書の作成 など
【従業員向け】ご利用の流れ
従業員の方は、引越しや契約更新などの際にfreee福利厚生をご利用ください。
ステップ1：利用の申請
会社からの案内に従ってログインし、引越しの手続きなどを申請します。
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こんな時に
- 新しく社宅に入居する（新規契約）
- 今住んでいる物件を社宅契約に切り替える（名義変更）
- 操作：freee福利厚生にログインし、画面の案内に沿って申請してください。
ステップ2：部屋の契約
申請後は、不動産会社やfreeeからの連絡に従って、契約手続きを進めます。
- ポイント： 面倒な手続きも、システム上でスムーズに進められます。
ステップ3：更新・退去の手続き
契約の更新や、退去が必要になった際もfreee福利厚生から手続きができます。
- 操作： ログイン後、該当するメニューから申請してください。