集計項目のカスタマイズ方法（カスタムデータ項目設定）

設定 ＞ 画面表示 ＞ カスタムデータ項目設定 では、複数の集計項目を加算および減算して新しい集計項目（カスタムデータ項目）を作成し、各画面の［カスタム］タブに表示できます。

例えば、「残業時間」と「深夜残業時間」の合算値を、「残業合計」などの任意の名称で表示できます。カスタムデータ項目同士の並べ替えも可能です。

【カスタムデータ項目の設定例】

下図内、各項目の設定方法は、本記事の「設定例」をご参照ください。

確認事項

設定 ＞ 画面表示 内をご確認ください。

［カスタムデータ項目設定］が表示されていない場合は、機能追加が必要です。

「メールサポートを利用する（freee勤怠管理Plus）」のヘルプページを参考に、サポートセンターへ「カスタム表示の設定機能」の追加をご依頼ください。

カスタムデータ項目の作成

カスタムデータ項目の作成方法を解説します。カスタムデータ項目設定は、日別データ項目、月別データ項目、それぞれ最大20個まで作成可能です。

※ 全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1. 設定 ＞ 画面表示 ＞ カスタムデータ項目設定 を開きます。
2. ［日別］タブ、または［月別］タブを開きます。
   
   それぞれのタブで作成できる項目は、次のとおりです。
   

   タブ名	説明
   日別	日別データ項目（日単位の項目）を設定します。 【項目が表示される画面】 日別データ ＞ ［通常（カスタム）］タブ タイムカード ＞ ［タイムカードカスタム］ ＞ 「日別データ」欄 【出力可能メニュー】 日別データ［CSV］ タイムカード［PDF］ ＞ 勤怠項目（タイムカード下部の明細箇所）
   月別	月別データ項目（月単位の項目）を設定します。 【項目が表示される画面】 月別データ ＞ ［通常（カスタム）］タブ タイムカード ＞ ［タイムカードカスタム］ ＞ 「月別データ」欄 【出力可能メニュー】 月別データ［CSV］ タイムカード［PDF］ ＞ 集計項目（タイムカード上部）

   ※ カスタムデータ項目を出力する場合は、該当項目を出力レイアウトに追加する必要があります。詳細は「【カスタムデータ項目】集計値の出力方法」のヘルプページをご覧ください。

3. ［新規作成］をクリックします。
4. 「基本情報」カテゴリ内を設定します。
   
   

   番号	項目名	説明
   ①	カスタム表示コード ※ 必須	任意のコードを英数字3～8文字で入力します（「1000」など）。日別データ項目同士、月別データ項目同士で重複したコードは登録できません。
   ②	カスタム表示名 ※ 必須	任意の項目名を100文字以内で入力します（「時間外勤務」など）。入力欄の中で改行した場合、画面上でもその通りに改行して表示されます。
   ③	計算単位	「時間」「日」「数値」から選択します。選択した計算単位に該当する項目を「追加する項目の選択」欄で選択できます。
   ④	丸め単位（分）	集計値に対する丸めを設定できます。「切上」にチェックを入れると切り上げ、チェックを入れないと切り捨ての丸めになります。 「特60」を設定した場合は、集計値の端数が1～29分のときは切捨て、30～59分のときは1時間に切り上げられます。「特60」に関しては「切上」のチェックは影響しません。 ※ 計算単位「時間」を選択した場合に設定できます。 ※ 労働時間は1分単位で計算するのが原則です。 ※ 日別データの丸め機能を利用している場合、「雇用区分設定」の拡張機能カテゴリ ＞ 月別データの丸め単位、日別データの丸め単位 でも丸め単位を設定できます。 両方に丸め設定がある場合、「雇用区分設定」での設定がまず反映され、その後「カスタムデータ項目設定」での設定が反映されます。二重で丸められることになるため、両方を設定しないようご注意ください。
   ⑤	下限値（分）	集計値を表示する際の最小限の時間を分単位で設定できます。ここに入力した数字より小さい集計結果は表示されません。 例：「0」と入力した場合、マイナス値は計上されません。 ※ 計算単位「時間」を選択した場合に設定できます。 ※ 労働時間は1分単位で計算するのが原則です。 ※ 日別データの丸め機能を利用している場合、「雇用区分設定」の拡張機能カテゴリ ＞ 日別データの有効な下限時間 でも下限値の設定が可能です。両方に下限値設定がある場合、「雇用区分設定」での設定がまず反映され、その後「カスタムデータ項目設定」での設定が反映されます。 また、「丸め単位（分）」を設定している場合は、丸められた集計値に対して下限値が適用されます。

5. 「追加する項目の選択」内を設定します。各項目の「+」欄、「-」欄にチェックを入れることで、複数項目を加算および減算できます。
   計算単位の異なる項目は同時に選択できません。例えば、「残業時間」と「有休取得日数」は「時間」と「日」の組み合わせであるため、同時に選択できません。
   「所定時間（打刻に基づく）」「労働合計(休暇みなし除く)」「有休時間」「有休時間休取得時間」など、カスタムデータ項目に設定できる項目の一覧とそれぞれの定義は「【カスタムデータ項目】設定可能な項目一覧」のヘルプページをご覧ください。
   
   

   「休暇残日数」に関する重要なご注意

   月別カスタムデータ項目の作成時に、「有休残日数」「代休残日数」「子の看護休暇残日数」などの各種休暇残日数項目を選択した場合、その項目は月別データ ＞ ［通常（カスタム）］タブには表示されません。タイムカード ＞ ［タイムカードカスタム］タブにのみ表示されます。ご注意ください。

6. ［登録］をクリックします。

   ［日別］タブで作成した項目を［月別］タブで追加する方法

   「月別カスタムで日別カスタム項目を選択できる」機能を追加することで、［日別］タブで作成したカスタムデータ項目を、月別カスタムデータ項目として選択できるようになります。以下のような場合に活用できます。

   • 日別カスタムデータ項目の「（打刻に基づく）」項目の、月別の集計値を確認したい場合
   • 日別カスタムデータ項目の「丸め単位（分）」設定や「下限値（分）」設定が反映された、月別の集計値を確認したい場合

   詳細は「【カスタムデータ項目】日別カスタムデータ項目を月別で集計確認する方法」のヘルプページをご覧ください。

カスタムデータ項目の表示順変更

カスタムデータ項目同士の表示順を変更できます。項目名をドラッグ＆ドロップで並べ替えた後、［表示順を登録］をクリックします。

カスタムデータ項目の確認

作成したカスタムデータ項目は、管理画面と従業員画面で確認できます。ただし、従業員画面に表示させるには設定変更が必要です。

※ カスタムデータ項目は、全従業員の［タイムカードカスタム］タブに表示されます。一部の従業員だけに表示することはできません。詳細は「【カスタムデータ項目】カスタムデータ項目を一部の従業員だけに表示できますか？」のヘルプページをご覧ください。

管理画面

タブを切り替えることで、デフォルト項目とカスタムデータ項目の両方を確認可能です。

【日別データ画面 / 月別データ画面】

• ［通常］タブ：デフォルト項目が表示されます。
• ［通常（カスタム）］タブ：カスタムデータ項目が表示されます。

【タイムカード画面】

• ［タイムカード］タブ：デフォルト項目が表示されます。
• ［タイムカードカスタム］タブ：カスタムデータ項目が表示されます。

従業員画面

初期状態ではデフォルト項目だけが表示されます。タブの選択肢は表示されません。

カスタムデータ項目のデータ出力

カスタムデータ項目設定で作成した項目は、以下メニューの出力レイアウトに追加することでデータ出力可能です。

詳細は「【カスタムデータ項目】集計値の出力方法」のヘルプページをご覧ください。

• 日別データ［CSV］
• 月別データ［CSV］
• タイムカード［PDFデータ］

設定例

カスタムデータ項目設定を利用した設定例をご紹介します。

注意：カスタムデータ項目の設定変更は即時反映されます

カスタムデータ項目設定の、日別データ項目や月別データ項目の設定内容を変更した場合、「勤怠データ再計算」を実施しなくても、過去を含むすべての勤怠データに直ちに反映されます。勤怠を締めているデータも同様です。

このため、設定を変更する前に、過去データを出力しておくことをおすすめします。

補足：タイムカード画面に表示せずに出力のみ行いたい場合

タイムカード画面上にカスタムデータ項目を表示したくない場合は、データ出力専用のカスタム項目を作成できます。

詳細は「【エクスポート】残業や深夜残業などの各集計項目を合算して出力する方法（月別データ［CSV］、日別データ［CSV］、タイムカード［PDF］）」のヘルプページをご覧ください。