借上げ社宅制度を公正かつ円滑に運用し、将来的なトラブルを防ぐためには、ルールを明確に定めた『社宅管理規程』の作成が不可欠です。
本ページでは、規程に定めるべき項目と、freeeのテンプレートを活用した作成方法をご案内します。
定めるべきルールについて
社宅管理規程は、制度運用における「会社の公式ルールブック」です。
事前にルールを明確にすることで、従業員は安心して制度を利用でき、管理者の方々は一貫した対応が可能になります。
【規程で定める主な項目例】
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対象者について
- 誰が制度を利用できるか（例：勤続年数、役職、転勤者など）
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物件の条件について
- 対象となる物件のルール（例：会社からの距離、広さ、家賃上限など）
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費用負担について
- 従業員が負担する家賃（社宅使用料）の割合や計算方法
- 敷金、礼金、更新料、火災保険料などの負担区分
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利用手続きについて
- 新規契約、更新、退去時の申請フロー
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その他
- 同居人の条件、禁止事項、ルール違反時の対応など
freeeのテンプレートで2ステップで作成する
ゼロから規程を作成するのは大変ですが、freeeがご用意するテンプレートを使えば、必要な項目を網羅した規程を効率的に作成できます。
Step1：テンプレートを入手する
freee福利厚生では、すぐに使える社宅管理規程のテンプレートを用意しています。
- 入手方法：サービスのご契約時に、弊社担当者よりお渡しします。
Step2：自社のルールに合わせて編集する
テンプレートをベースに、本ページの「規程で定める主な項目例」などを参考にしながら、貴社独自の条件を追記・修正します。
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ポイント
テンプレートは、多くの企業様にご利用いただける標準的な内容です。貴社の方針に合わせてカスタマイズすることで、より実態に即した運用が可能になります。