【管理者向け】借上げ社宅制度 従業員説明会 開催ガイド

説明会開催までの3ステップ

Step1：開催タイミングを決める

従業員の皆様がいつでも制度を利用開始できるように、社内の準備がすべて整ったタイミングで開催しましょう。

開催前の準備チェックリスト

• 社宅管理規程の作成は完了したか
• 労使協定の締結は完了したか
• reee福利厚生の初期設定、従業員アカウントの発行は完了したか

Step2：説明会の資料を準備する

freee福利厚生では、説明会ですぐに使える資料のテンプレートを用意しています。

• 入手方法： サービスのご契約時に、弊社担当者よりお渡しします。
• ポイント： 貴社の規程（家賃上限や利用条件など）に合わせて内容を追記・修正すると、より従業員に伝わりやすい資料になります。

Step3：説明会で伝える内容を整理する

当日は、以下の内容を盛り込み、従業員の皆様の疑問や不安を解消しましょう。

• 制度の概要について
  • 借上げ社宅制度とは何か（基本的な仕組み）
  • 制度を利用するメリット（手取り額が増える可能性など）
  • 利用にあたっての注意点
• 利用ルールと申請方法
  • 制度の運用開始日
  • 対象となる従業員の条件や物件のルール
  • freee福利厚生を使った申請手続きの流れ
• 質疑応答とサポート体制
  • その場で質問に答える時間を設ける
  • 不明点があった場合の社内の相談窓口や、資料の保管場所を案内する

参考：説明会を成功させるためのワンポイントアドバイス

• メリット・デメリットは正直に
  メリットだけでなく、利用上の注意点もしっかり伝えることが、後のトラブルを防ぎ、従業員の信頼に繋がります。
• いつでも見返せる場所に資料を
  説明会で使った資料は、社内ポータルサイトなど、従業員がいつでも確認できる場所に保管しておくと親切です。