※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
スケジュール申請や打刻申請など、申請の内容によって承認フローを分ける方法を解説します。
下表の申請種別ごとに、承認フローを設定できます。
|
申請種別名 |
説明 |
|---|---|
|
スケジュール申請 |
スケジュール申請や、休暇取得申請の承認フローです。 ※ 振休申請も「スケジュール申請」に含まれます。 |
|
打刻申請 |
打刻申請の承認フローです。 |
|
従業員申請 |
一般管理者の権限設定で、「従業員設定」の項目が「■ 閲覧・申請」となっている場合に利用できます。 この場合、一般管理者が従業員を新規登録するときに、登録内容はいったん申請承認フロー上の管理者に送られ、承認されると従業員登録が完了します。 |
|
補助項目申請 |
補助項目申請の承認フローです。 補助項目とは、打刻以外の実績データを記録するための機能です。数値、時間帯、などを記録できます。あらかじめ管理者が作成した項目を従業員が申請できます。 |
|
時間外勤務申請 残業上限申請 |
時間外勤務申請や、残業上限申請の承認フローです。 |
事前準備
設定変更前に、現在の申請承認フロー設定画面をExcel出力し、保存しておくことをおすすめします。
その後、未処理の申請をすべて処理（承認または棄却）してください。
1. 申請承認フロー設定画面のExcel出力
事前に申請承認フロー設定画面をExcel出力することをおすすめします。申請種別ごとに承認フローを分けるように設定変更すると、承認フローが初期状態に戻ってしまうためです。出力したExcelデータは、申請種別ごとに承認フローを設定する際にご参照ください。
設定変更後の承認フロー（初期状態）
所属別承認フローは全てリセットされ、基本承認フローは第1承認者がadmin全権管理者になります。
2. 申請をすべて処理（承認または棄却）
申請をすべて処理（承認または棄却）してください。未処理の申請が残っていると設定変更できないためです。
切り替え方法
申請種別ごとに承認フローを設定する変更には、サポートセンターによる内部設定が必要です。
「メールサポートを利用する（freee勤怠管理Plus）」のヘルプページを参考に、サポートセンターへ「申請種別ごとに承認フローを設定する」切り替えをご依頼ください。
※ ご依頼後、切り替えが完了するまでに時間がかかる場合があります。未処理の申請がない状態を保つのが難しい場合は、事前にサポートセンターにご相談ください。
申請種別ごとに承認フローを設定する
切り替えが完了したら、サポートセンターよりご連絡します。
管理画面 ＞ 管理者 ＞ 申請承認フロー設定を開き、申請種別のタブごとに承認フローを設定してください。
申請承認フローの設定中に従業員が申請を行った場合、変更後のフローの管理者に申請が上がります。申請内容に影響はありません。