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各所属の申請状況は、その所属の申請承認フローに登録された管理者だけが確認可能です。
設定 ＞ 管理者＞ 申請承認フロー設定 にて、対象所属の申請承認フローに登録されていない管理者は、承認はもちろん、申請状況を確認することもできません。これは全権管理者も例外ではありません。
全権管理者として各所属の申請状況を確認したい場合は、申請承認フロー設定にて、最終承認者と同階層に全権管理者を追加してください。
設定方法
全権管理者を申請承認フローに追加する手順を解説します。
※ 全権管理者だけが可能な操作です。
- 設定 ＞ 管理者＞ 申請承認フロー設定 を開き、対象所属名の［編集］をクリックします。
- 最終承認者の横の［同レベルに管理者追加］をクリックします。
- 同じ階層に対して承認者を選択できるようになります。全権管理者名を選択して［登録］をクリックします。
- 登録後は、画面左上の［＜］ボタンで申請承認フロー設定画面に戻ります。各所属のフローを同様に設定してください。
設定完了後、全メニュー ＞ 申請承認 で申請状況を確認できるようになります。全権管理者が承認しなくとも、最終承認者が処理すれば承認は確定します。
申請承認フローに登録すると、申請の承認や棄却も可能になります。実際の承認処理は所属の管理者が行うなど、運用のルールを定めることをおすすめします。
補足：一時的に確認したい場合
一時的に確認したい場合や、どうしても申請承認フローに登録したくない場合は、以下の手順で、承認者の管理者アカウントに代理ログインすることで、その所属の申請一覧を確認できます。
- 設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定 ＞ 対象管理者の［その他］をクリックし、［ログイン］を選択
※ 全権管理者だけが可能な操作です。