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打刻申請時に電車遅延証明書などのファイルを添付するための事前設定と、申請時にファイルを添付する方法、承認時にファイルを確認する方法を解説します。
- 添付できるファイル形式は、jpg、jpeg、png、gif、bmp、pdfです。
- ファイルサイズの上限は1ファイルにつき8MBで、1つの打刻申請に10ファイルまで添付可能です。
事前設定
設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 申請承認設定カテゴリ ＞ 打刻申請のファイルアップロード にて「使用する」を選択して登録します。
PCからの申請方法
- PCブラウザで従業員画面にログインします。
- 申請したい日の［申請（≡）］をクリックし、「打刻申請」を選択します。
- 打刻時刻、申請メッセージを入力します。「ファイルアップロード」の［ファイル選択］をクリックし、添付したいファイルを選択します。
- ［打刻申請］をクリックします。
携帯電話・スマートフォンからの申請方法
- スマートフォンや携帯電話（ガラケー）で従業員画面にログインします。
- ［各種申請］ ＞ ［打刻申請］ ＞ カレンダー画面が表示されるので、対象日を選択します。
- ［新規申請］を選択します。
- 打刻時刻、申請メッセージを入力します。「ファイルアップロード」の［ファイル選択］をクリックし、添付したいファイルを選択します。
- ［申請］をクリックします。
承認時にファイルを確認する方法
- 承認者の管理者アカウントにログインします。
- 打刻申請が存在する場合は、管理画面ホームの「対応が必要な処理」に「打刻申請」と表示されます。この項目をクリックすると、申請承認画面が表示されます。
※ 全メニュー ＞ 確認 ＞ 申請承認 からもアクセス可能です。 - 「打刻申請」のバーをクリックして申請内容を表示します。「画像リンク」のURLから添付ファイルを確認できます。
セキュリティ上、申請対象日から1年経過した場合、ファイルリンクは表示されません。
- 申請内容と添付ファイルに問題が無ければ、［承認］をクリックします。