※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
休暇申請時に診断書などのファイルを添付するための事前設定と、申請時にファイルを添付する方法、承認時にファイルを確認する方法などを解説します。
JPEG、PNG、PDFファイルなどの形式のファイルを添付できます。ファイルサイズ上限は8MBです。ファイルは暗号化して保存されます。
事前設定
- 設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 を開き、対象休暇区分の ［編集］をクリックします。
- 「休暇申請の際のファイルアップロード」にて、「必須」または「任意」を選択します。必須とした場合は、ファイルが添付されていないと休暇申請できなくなります。
※ 休暇区分設定の詳細は「残日数管理する休暇の作成方法（減算タイプ）」のヘルプページをご参照ください。
休暇申請時にファイルを添付する
- 従業員画面にログインし、［スケジュール申請］をクリックします。
- 休暇スケジュールにて、対象休暇区分名と取得単位を選択します。
「画像アップロード」欄でファイルを選択し、申請メッセージを入力して［申請する］をクリックします。
承認時に添付ファイルを確認する
管理者は、承認時に添付ファイルを確認できます。
「申請内容（スケジュール）」欄の、「画像リンク（休暇名）」にURLが表示されますので、クリックしてファイルを確認してください。
※ 申請承認の操作操作は「 「申請承認」の操作方法 」のヘルプページをご参照ください。
- 本日から1年以上前の申請日のファイルは閲覧できません。
- 添付ファイルは申請承認後、申請から1年以内であれば「確定済み」タブで閲覧できます。
- 画像リンクの有効期限は 10分間です。
- 画像が表示できない場合は、承認画面を「再表示」してリンクを更新すれば閲覧できます。
添付ファイルを一括ダウンロードする
全権管理者に限り、添付ファイルを一括ダウンロードできます。
詳しくは「 【エクスポート】休暇申請の添付ファイルの出力方法 」のヘルプページをご参照ください。