従業員自身が勤怠確認する方法（勤怠確認機能）

「勤怠確認機能」を利用することで、従業員が自分の1ヶ月の勤怠を確認し、「勤怠確認済み」のステータスに変更できます。

管理者は、「勤怠確認済み」になっている対象者を管理画面で確認できます。

【従業員画面（タイムカード）】

【管理画面（月別データ）】

「勤怠確認済み」のステータスになった月は、従業員や一般管理者による勤怠の申請 / 編集が制限されます。

• 従業員による申請 / 編集ができなくなります。
• 一般管理者による申請 / 編集ができなくなります。
• 全権管理者だけは、引き続き編集が可能です。

本記事では、事前設定や利用方法を解説します。

【はじめに】締め処理との違い

類似機能に「締め処理」があります。

「締め処理」と「勤怠確認機能」との相違点は下表のとおりです。
※ 締め処理の機能詳細については「 勤怠を締める方法 / 締めを解除する方法 」のヘルプページをご覧ください。

操作	締め処理	勤怠確認済みとする
実施後の勤怠データへの影響	従業員：申請 / 編集不可 一般管理者：申請 / 編集不可 全権管理者：引き続き編集可能
実施単位	日単位 週単位 月単位 任意の期間指定（3ヶ月以内）	月単位
実施できるアカウント	全権管理者 「締め」権限が「△締めのみ」以上の一般管理者	従業員 ※ 管理者がタイムカード画面を開いた場合、［勤怠確認済みとする］ボタンは表示されません。管理者による動作確認などが必要な場合は、従業員として代理ログインしてください。詳細は「 「従業員設定」の設定方法 」のヘルプページをご覧ください。
解除できるアカウント	全権管理者 「締め」権限が「◯締め・解除」の一般管理者	従業員 全権管理者 「実績・打刻」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者 ※「締め処理」後は、従業員からは解除できなくなります。
履歴管理	◯ 管理画面の「締め・勤怠確認状況」または「勤怠編集ログ」から確認可能	◯ 管理画面の「締め・勤怠確認状況」または従業員画面の「勤怠確認状況」から確認可能
勤怠データ再計算への影響	◯ 締め処理後は、「勤怠データ再計算」を実施しても再計算されなくなります。	✕ 勤怠確認後も、「勤怠データ再計算」を実施すると再計算されます。

事前設定

「勤怠確認機能」を利用するための事前設定です。

※ 全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1. 管理画面にログインし、設定 ＞その他 ＞オプション を開きます。
2. 勤怠管理設定カテゴリ内の以下2項目を設定して登録します。
   
   
   

   項目名	説明
   勤怠確認機能	「使用する（従業員による確認）」を選択します。
   勤怠確認時の在社時間（拘束時間）表示	「表示する」を選択します。 これによって、勤怠確認時の確認画面に対象月の「在社時間（拘束時間）」「休暇みなし時間」「総労働時間」「休憩時間」が表示されます。従業員がこれらを確認することで、残業の申請漏れなどを防ぐ効果を期待できます。

1. 勤怠確認する（従業員）

勤怠確認は、従業員アカウントで行います。

1. 従業員画面（タイムカード）にログインします。
2. ［勤怠確認済みとする］をクリックします。
   ※ エラー勤務や未承認の申請が存在する場合、このボタンは表示されません。
   

   【PCブラウザの場合】
   

   【スマ―トフォン / 携帯ブラウザの場合】
   ［打刻確認］ ＞ 最下部にスクロール ＞ ［勤怠確認済みとする］
   

   エラー勤務や未承認の申請がある場合は、「未処理の申請があるため、勤怠を確認済みにはできません。」というメッセージが表示されます。

   【PCブラウザの場合】
   

   【スマ―トフォン / 携帯ブラウザの場合】
   

3. 確認画面が表示されます。次の項目を確認し、問題なければ［確認済みとする］をクリックします。
   ※ 特に管理者に通知されることはありません。
   

   項目名	説明
   在社時間（拘束時間）	総労働時間 + 休憩時間 + 未申請残業時間の合計です。
   休暇みなし時間	休暇みなし時間の合計です。 詳細は「休暇取得時にみなし労働時間を計上する方法（休暇みなし勤務時間）」のヘルプページをご覧ください。
   総労働時間	実際に計上されている労働時間の合計です。
   休憩時間	休憩時間の合計です。

   • 休暇みなし時間が「所定時間」や「深夜所定時間」などに計上されている場合は、「在社時間（拘束時間）」+「休暇みなし時間」＝「総労働時間」+「休憩時間」となります。
   • 「総労働時間」+「休憩時間」の値が「在社時間（拘束時間）」と大きく乖離している場合は、残業申請漏れなどの可能性があります。画面左上の［＜ 戻る］をクリックしてタイムカード画面に戻り、詳細を確認のうえ、適宜残業申請などを実施してください。

   【PCブラウザの場合】
   

   【スマ―トフォン / 携帯ブラウザの場合】
   

2. 勤怠確認の結果を確認する（従業員 / 管理者）

勤怠確認の結果は、以下のアカウントで確認できます。

• 従業員（PCブラウザのみ）
  ※ スマートフォン / 携帯ブラウザでは確認不可
• 全権管理者
• 「実績・打刻」権限が「△ 閲覧のみ」以上の一般管理者

勤怠確認済みとなっている月は、タイムカード画面と月別データ画面の「認」欄にチェックマークが表示されます。

【従業員画面（PCブラウザ）の場合】
タイムカード ＞ 「認」欄

【管理画面の場合】

• タイムカード ＞ 「認」欄
  
• 月別データ ＞ 「認」欄
  

3. 勤怠確認を解除する（従業員 / 管理者）

勤怠確認の解除は、以下のアカウントから可能です。

• 従業員
  ※ 締め済みの場合は解除できません。
• 全権管理者
• 「実績・打刻」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者

1. 勤怠確認が完了している場合、タイムカード画面に［勤怠確認済みを解除する］が表示されますのでクリックします。

   【従業員画面（PCブラウザ）の場合】
   

   【従業員画面（スマートフォン / 携帯ブラウザ）の場合】
   ［打刻確認］ ＞ 最下部にスクロール ＞ ［勤怠確認済みを解除する］
   

   【管理画面の場合】
   

2. 確認画面が表示されますので［解除する］をクリックします。

4. 勤怠確認状況を確認する（従業員 / 管理者）

勤怠確認状況の確認は、以下のアカウントから可能です。

• 従業員（PCブラウザのみ）
  ※ スマートフォン / 携帯ブラウザでは確認不可
• 全権管理者
• 「実績・打刻」権限が「△ 閲覧のみ」以上の一般管理者

従業員画面（PCブラウザ）の場合

タイムカード画面 ＞ ［勤怠確認状況］にて確認できます。

勤怠確認状況画面の詳細は、次のとおりです。

管理者画面の場合

全メニュー ＞ 確認 ＞ 締め・勤怠確認状況（※）にて確認できます。
※ 勤怠確認機能を利用していない場合は「締め状況」と表示されます。
※ 勤怠締め機能を利用していない場合は「勤怠確認状況」と表示されます。

締め・勤怠確認状況画面の詳細は、次のとおりです。

通知機能

「勤怠確認済み」が完了していないときに、管理者と従業員自身にメール通知できます。詳しくは「 「締め処理」や「勤怠確認」が完了していないときに通知する方法（締め処理通知） 」のヘルプページをご覧ください。
※ この機能を利用すると、「締め処理」が完了していない従業員についても同様に通知されます。

注意点

勤怠確認機能のご利用の際は、以下の状況にご注意ください。

月の最終日に、残数不足の休暇を取得しても勤怠確認できてしまうケース

以下2点の両方に該当する場合、月の最終日に「残数不足」の休暇を取得して、その日のうちに勤怠確認を実施すると、エラー判定されないため勤怠確認できてしまいます。

• 設定 ＞その他 ＞オプション ＞エラー勤務設定で、「打刻なし / スケジュールあり」の項目が「表示しない」になっている
• 内部設定によって、エラー勤務の判定範囲が「前日まで」になっている（初期値は「前日まで」）
  
  

これを避けるための方法としては、以下2点のいずれかをご検討ください。

• 月の最終日当日中に勤怠確認を実施せず、翌日以降に実施する運用にする
• （月の最終日当日中に勤怠確認したい場合）エラー勤務の判定範囲を「当日まで」に変更する

タイムカード上にエラー勤務表示がないのに勤怠確認できないケース

タイムカード上にエラー勤務が表示されていないのに、「期間内にエラー勤務があるため、勤怠を確認済みにはできません」というメッセージが表示される場合があります。

解消方法の詳細は「 エラー勤務が表示されていないのに、「期間内にエラー勤務があるため、勤怠を確認済みにはできません。」というメッセージが表示されるのはなぜですか？ 」のヘルプページをご確認ください。