【従業員画面】補助項目の申請 / 直接登録方法（PC / モバイル）

前提

対象の補助項目を申請 または 直接登録するかは、管理者による事前設定によって異なります。

管理者の方へ

対象の補助項目を申請制とするか、従業員が直接登録するかの設定は、次のとおりです。

詳細は「交通費や手当など、任意の数値項目の作成方法（補助項目：数値 / 選択肢）」のヘルプページをご覧ください。

【申請制にする場合】

申請承認制にする場合は、次のいずれかで設定してください。

• 管理画面 ＞ 設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 勤怠管理設定カテゴリ ＞ 補助項目編集機能 で「使用しない」を選択する
  ※ すべての補助項目に対して、従業員による直接登録ができなくなります。
  
• 管理画面 ＞ 設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 勤怠管理設定カテゴリ ＞ 補助項目編集機能 で「使用する」を選択し、かつ 管理画面 ＞ 設定 ＞ その他 ＞ 補助項目設定 ＞ 対象の補助項目の［編集］ ＞ 種別 で「申請」を選択する
  ※ 補助項目によって、申請制 または 直接登録を設定できます。
  

【直接登録にする場合】

従業員によって直接登録する場合は、次のように設定してください。

• 管理画面 ＞ 設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 勤怠管理設定カテゴリ ＞ 補助項目編集機能 で「使用する」を選択し、かつ 管理画面 ＞ 設定 ＞ その他 ＞ 補助項目設定 ＞ 対象の補助項目の［編集］ ＞ 種別 で「編集」を選択する
  ※ 補助項目によって、申請制 または 直接登録を設定できます。

PCでの操作方法

申請する

1. PCブラウザで従業員画面にログインします。
2. 申請したい日の［申請（≡）］をクリックし、［補助項目申請］を選択します。
   
3. 申請内容を入力し、［申請］ボタンをクリックして申請します。
   

   【補助項目を追加したい場合】

   項目、内容、申請メッセージを入力して、［申請］ボタンをクリックします。同じ日に2つ以上のデータを申請する場合は、［項目追加］ボタンをクリックして新しい行を追加します。

   【補助項目を修正したい場合】

   すでに登録されている補助項目を変更したい場合は、該当箇所を変更し、「申請メッセージ」を入力して［申請］ボタンをクリックします。

   【補助項目を削除したい場合】
   削除したい補助項目の「削除」欄にチェックをつけます。「申請メッセージ」を入力して［申請］ボタンをクリックします。

直接登録する

1. PCブラウザで従業員画面にログインします。
2. 申請したい日の［申請（≡）］をクリックし、［補助項目編集］を選択します。
   
3. 編集内容を入力し、［登録］ボタンをクリックして登録します。
   

   【補助項目を追加したい場合】

   項目、内容を入力します。必要に応じて備考を入力し、［登録］ボタンをクリックします。同じ日に2つ以上のデータを登録する場合は、［項目追加］ボタンをクリックして新しい行を追加します。

   【補助項目を修正したい場合】

   すでに登録されている補助項目を変更したい場合は、該当箇所を変更します。必要に応じて備考を入力し、［登録］ボタンをクリックします。

   【補助項目を削除したい場合】

   削除したい補助項目の「削除」欄にチェックをつけます。必要に応じて備考を入力し、［登録］ボタンをクリックします。

携帯電話・スマートフォンでの操作方法

申請する

1. 携帯電話やスマートフォンで従業員画面にログインします。
2. ［各種申請］＞［補助項目申請］＞ カレンダー画面が表示されるので、対象日を選択します。
3. 申請したい内容によって、それぞれ次のように操作します。
   
   

   【①：補助項目を追加したい場合】

   1. ［新規申請］を選択します。
   2. 補助項目の種類を選択して［申請］を選択します。
      
      
   3. 詳細内容の入力欄になりますので、データを編集し、申請メッセージを入力して［申請］を選択します。
      
      

   【②：補助項目を修正したい場合】

   1. 該当の補助項目の［編］を選択します。
   2. 補助項目の種類を選択して［申請］を選択します。
   3. 詳細内容の入力欄になりますので、データを編集し、申請メッセージを入力して［申請］を選択します。
      

   【③：補助項目を削除したい場合】

   該当の補助項目の［削］を選択します。削除画面になりますので、内容を確認し、申請メッセージを入力して［申請］を選択します。
   

直接登録する

1. 携帯電話やスマートフォンで従業員画面にログインします。
2. ［各種申請］＞［補助項目編集］＞ カレンダー画面が表示されるので、対象日を選択します。
3. 申請したい内容によって、それぞれ次のように操作します。
   

   【①：補助項目を追加したい場合】

   1. ［新規申請］を選択します。
   2. 補助項目の種類を選択して［編集］を選択します。
      
   3. 詳細内容の入力欄になりますので、データを編集し、必要に応じて備考を入力して［登録］を選択します。
      

   【②：補助項目を修正したい場合】

   1. 該当の補助項目の［編］を選択します。
   2. 補助項目の種類を選択して［編集］を選択します。
   3. 詳細内容の入力欄になりますので、データを編集し、必要に応じて備考を入力して［登録］を選択します。

   【③：補助項目を削除したい場合】

   該当の補助項目の［削］を選択します。削除画面になりますので、内容を確認し、必要に応じて備考を入力して［削除］を選択します。