※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
「年5日有休取得義務」の取得日数を満たしていない従業員が存在する場合に、対象従業員や任意の管理者にメール通知できます。設定方法を解説します。
なお、働き方改革「有休年5日以上取得義務」の詳細については、「 【年5日有休取得義務機能】設定方法 」のヘルプページをご覧ください。
「メールアドレス検証機能」でメールアドレスが未検証の場合や、有効期限が切れた場合には通知メールが届かなくなりますので、ご注意ください。
「メールアドレス検証機能」について詳細は「 従業員や管理者のメールアドレスを有効化する方法(メールアドレス検証) 」のヘルプページをご覧ください。
利用条件
本機能を利用するには、設定 > その他 > オプション > 「スケジュール設定」カテゴリ > 「有給休暇付与機能」が「使用する」となっている必要があります。
設定方法
- 設定 > その他 > 通知設定 > 「年5日有休取得義務通知」タブをクリック > 以下の項目を設定します。
項目
説明
通知タイミング設定
チェックをオンにし、通知時刻を設定します。
※ 「09:00」「09:30」はサーバー負荷軽減のため選択できません。
※ 日本時間にのみ対応しております。日本時間以外のタイムゾーンには未対応です。
通知1~3
通知するタイミングを設定します。3回まで通知できます。
- 通知対象を設定します。[対象選択]をクリックします。
- [新規登録]をクリック > 以下の項目を設定して[登録]をクリックします。
項目
説明
対象所属
通知を行う対象の所属を選択します。複数の所属を選択可能です。
雇用区分
通知を行う対象の雇用区分を選択します。複数の雇用区分を選択可能です。
従業員へのメール通知
従業員へ通知するかどうかを選択します。
管理者へのメール通知
通知を行う管理者を選択します。複数の管理者を選択可能です。
通知対象設定の「優先度」
通知対象を複数個設定した場合、優先度の設定が可能です。
優先度を設定すると「部署ごとに異なる管理者に通知する」ことや、「一部の従業員にだけ通知を行わない」などを実現できるようになります。
- [∧][∨]を選択し、優先度を変更します。
- [優先度を保存]ボタンをクリックすると、変更内容が保存されます。
※ 優先度は、上から順にチェックして従業員の所属・雇用区分が合致したものが適用されます。そのため、優先度の並び順は、詳細に設定している「通知対象設定」(例:所属を絞っている、雇用区分を絞っている 等)を上に移動させる必要があります。