freee勤怠管理Plusの勤怠データCSVを取り込む（インポート） – freee ヘルプセンター

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freee人事労務は、freee勤怠管理Plusで入力した勤怠データCSVの取り込みに対応しています。

本ページでは、事前の準備や取り込み手順について説明します。

勤怠データをAPI連携する場合は、「freee勤怠管理Plusの勤怠データをAPI連携する」のヘルプページをご覧ください。
従業員情報を連携する手順については、「freee人事労務とfreee勤怠管理Plus間で従業員情報を連携する」のヘルプページをご覧ください。

事前に確認すること
- 締め日と社員番号をサービス間で一致させる
- 勤怠管理の方法をfreee勤怠管理Plusに切り替える
freee勤怠管理Plusから勤怠データを出力する
- フレックスタイム制の従業員の不足時間を取り込む場合
勤怠データを取り込む
取り込んだデータを確認する

事前に確認すること

締め日と社員番号をサービス間で一致させる

「freee勤怠管理Plus」で登録した勤怠データを「freee人事労務」に取り込むには、「freee人事労務」と「freee勤怠管理Plus」に登録している情報のうち、次の項目が一致している必要があります。

「freee人事労務」で設定した締日と、「freee勤怠管理Plus」の勤怠の集計終了日
両サービスの社員番号

もし一致していないものがあれば、先に揃えてからデータ取り込みに進みます。

勤怠管理の方法をfreee勤怠管理Plusに切り替える

打刻や勤怠入力などの管理を「freee勤怠管理Plus」で行い、勤怠データを「freee人事労務」に取り込む場合、勤怠管理の方法を切り替えます。

freee人事労務にログインし、［設定］メニュー→［勤怠基本設定］を開きます。
勤怠管理の方法で［freee勤怠管理Plus］を選択し、［保存］をクリックします。

上記設定を行うと、freee人事労務では勤怠打刻や勤怠の直接編集、有給などの休暇管理や勤怠申請ができなくなります。

freee人事労務の［申請］メニュー及び［休暇］メニューが非表示となります。
freee人事労務の［勤怠］メニューは、勤怠サマリーの閲覧のみ可能です。

そのため、従業員がご自身の有給休暇を確認する際は、「freee勤怠管理Plus」にログインして確認します。

こちらの設定項目について詳しくは、「勤怠基本設定を行う - 勤怠管理の方法を設定する」のヘルプページも併せてご覧ください。

freee勤怠管理Plusの勤怠データを取り込むと、freee人事労務の［勤怠］メニューに入力した情報ではなく、取り込んだ勤怠データの勤務時間にもとづいて給与計算が行なわれます。
取り込んだ freee勤怠管理Plus の勤怠データは、freee人事労務側で直接編集はできません。
「裁量労働制」の勤務・賃金設定が適用されている従業員は、「freee形式」であればCSV形式で勤怠データを取り込むことができます。

freee勤怠管理Plusから勤怠データを出力する

freee勤怠管理Plusから、勤怠データのCSVファイルを出力します。

詳しい手順は、「「freee人事労務」とのCSV連携方法（固定時間制&変形労働制）」のヘルプページをご覧ください。

フレックスタイム制の従業員の不足時間を取り込む場合

フレックスタイム制の従業員に対して不足時間を「freee勤怠管理Plus側」から取りこむ場合は、「freee勤怠管理Plus」から出力するCSVファイルに「不足時間（分）」という項目を追加します。
「不足時間（分）」に「freee勤怠管理Plus」側の任意の値を設定した場合、その値が「freee人事労務」側にもそのまま取り込まれます。フレックスタイム制かつ値が設定されていない場合は、「freee人事労務」側の設定に沿って自動的に計算されます。
フレックスタイム制ではない従業員については、該当の項目を設定しても無視されます。

勤怠データを取り込む

「freee勤怠管理Plus」から出力した勤怠データのCSVファイルを「freee人事労務」にインポートします。

「freee人事労務」の［勤怠］メニューをクリックします。
［勤怠データの取込］をクリックします。
本ページ「勤怠管理の方法をfreee勤怠管理Plusに切り替える」の設定が完了していると、「① インポート元の形式を選んでください」箇所で［freee勤怠管理Plus］または［freee形式］を選択できます。
- freee勤怠管理Plus：
  freee勤怠管理Plusから出力したCSVファイルをそのままインポートする場合は、こちらを選択します。
- freee形式：
  時給の時間帯設定または裁量労働制を適用している場合は、freee形式でインポートする必要があるためこちらを選択します。
  ※時給の時間帯設定の機能は、スタータープラン（または旧ベーシックプラン）以上で利用可能です。
  ※裁量労働制の設定は、スタータープラン（または旧プロフェッショナルプラン）以上で利用可能です。
「②」箇所で、CSVファイルを準備します。
※ インポート元の形式によって、「②」の表示および準備するファイルが異なります。
- インポート元の形式が「freee勤怠管理Plus」の場合：
  「② freee勤怠管理PlusからCSVファイルをダウンロードしてください」と表示されます。
  freee勤怠管理Plusから出力したCSVファイルを準備します。
  詳しくは、「freee勤怠管理Plusから勤怠データを出力する」の項目をご覧ください。
- インポート元の形式が「freee形式」の場合：
  「② CSVファイルの準備」と表示されます。
  時給の時間帯設定を適用している場合は、freee形式のサンプルファイルを加工したCSVファイルを用意します。
  詳しくは、「時間帯別の時給の勤怠データをインポートする」のヘルプページをご覧ください。
「③ CSVファイルを選択してください」箇所で、グレーの枠をクリックまたはファイル自体をグレーの枠にドラッグし、手順3で用意したCSVファイルを選択します。
選択後、［アップロード］ボタンをクリックします。
「④ 内容を確認し、インポートを実行します」箇所に表示された勤怠データの内容を確認し、問題なければ［インポート実行］ボタンをクリックします。

勤怠の取り込みが完了後は、勤怠一覧画面の該当従業員に「インポート済」と表示されます。