このページでは、お住まいの物件の賃貸借契約の内容(入居者情報、賃料など)に変更が生じた際の、従業員様に行っていただくお手続きについて説明します。
はじめに:現在の契約内容を確認する
現在の契約内容を確認し、変更が必要かどうかをご自身でご確認ください。 現在の契約内容は、以下のヘルプページで手順を確認できます。
【判断に迷う場合】
ご自身の状況が変更手続きに該当するかどうかの判断が難しい場合は、まずお勤め先の社宅担当者様へご相談の上、管理会社等へ直接連絡してください。
手続きが必要なケース(主な変更例)
以下のような変更が発生した場合は、速やかなお手続きが必要です。
- 入居者の入れ替わり
- 同居人の追加または減少
- 入居者、または同居人の氏名変更
- ペットの飼育開始などによる敷金の追加預託
- 賃料の変更
※「入居者」とは、転借人(社宅企業に属する従業員様ご自身)を指します。
お手続きの流れ
賃貸借契約書で定められた内容に変更がある場合は、下記の手順でご対応ください。
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従業員様 → お勤め先の社宅担当者様へ連絡
- 契約内容に変更がある旨を、まずお勤め先の社宅担当者様へご報告ください。
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社宅担当者様 → 貸主・管理会社・フリービズへ連絡
- 従業員様からの報告を受け、社宅担当者様から貸主(大家さん)や管理会社、およびフリービズへ所定の連絡が行われます。
【重要】お問い合わせについてのご注意
freee福利厚生の社宅制度は、従業員様個人ではなく『会社として契約する「法人契約」』です。
そのため、従業員様から直接、物件の管理会社やフリービズへお問い合わせを行いましても、原則としてご対応することができません。「会社の担当者様を通してご連絡ください」とご案内させていただく場合がありますので、ご了承ください。
ご連絡やご相談は、必ずお勤め先の社宅担当者様を通していただきますよう、お願い申し上げます。