【共通】メンバーインポート対象を確認する

主な機能

• メンバーインポートにより新規作成されるメンバーを事前確認の上、新規作成を実行できます。
• メンバーインポートにより更新されるメンバーのうち、更新が失敗するメンバーへの対処方法を事前確認・実行の上、更新できます。

前提条件

• アプリ詳細画面の設定 → メンバーインポートを有効化すると、［メンバーインポート］タブが表示されます。
  
• 併せて「メンバー作成時の確認」が［有効］である必要があります。
  
• ［メンバーインポート］のご利用にあたり、事前に下記の設定が済んでいることをご確認ください
  • メンバーインポートの有効化
  • メンバーインポート必須項目（姓・名・メールアドレス）の設定

アカウント同期が実行されると、メンバーインポートが実行され、［メンバーインポート］にてインポート対象を確認できます。

即時メンバーインポート対象を確認したい場合は、［マイアプリ］詳細画面 →［アカウント］→［アカウントを同期］をクリックします。

表示対象

• 新しく作成するメンバー

• アカウントが紐付くメンバーが既に存在するが、更新に失敗するメンバー

  例：
  メンバーインポートの必須項目あるいは設定済みの項目において、インポート元であるアカウント属性から値を取得できていない（姓名が空など）

アカウントが紐付くメンバーが既に存在し、更新に成功する場合は表示されません。

メンバーインポート対象を確認する

※上記画像は、メンバーインポート確認画面にある［インポートアカウント］左側のチェックボックスにクリック後の画面となります。

各項目の詳細は下表の通りです。

新しいメンバーを作成する

1. メンバーの作成内容（氏名・メールアドレス）が問題ないことを確認します。
   
2. ［実行］をクリックすると、メンバーが新規作成されます。
   

既存のメンバーに紐付ける

1. ［実行］右横のプルダウンから［既存のメンバーと紐付ける］をクリックします。
   
2. 紐付けたいメンバーを選択し、［紐付け］をクリックします。
   

既存のメンバーを更新する

既存メンバーを更新するメンバーインポートタスクのうち、エラーが発生しているタスクのみ表示されます。エラーが発生していない場合は表示されず、自動で更新されます。

1. 「インポートエラー」の表示部分にマウスカーソルを合わせ、エラー内容を確認します。
   
2. エラー内容に応じて、メンバーインポート設定あるいはアプリ側のアカウント設定を修正します。

3. 手順②の修正内容に応じて、下記の操作を行い、メンバー更新が正常に完了したことを確認します。
   【freee IT管理側のメンバーインポート設定の不備を修正した場合】

   1. freee IT管理のアプリ詳細画面 →［メンバーインポート］にて、フィルターを［失敗］に絞り込み、エラーが発生していたメンバーインポートタスクの［実行］をクリックします
   2. エラーが発生していたメンバーインポートタスクが非表示となり、メンバー更新が成功したか
      確認します。
      引き続き表示される場合、改めて、手順①からエラー内容を確認し設定を修正してください。

   【アプリ側のアカウント設定の不備を修正した場合】

   1. freee IT管理のアプリ詳細画面 →［アカウント］→［アカウントを同期］をクリックします。
   2. ［メンバーインポート］にて、フィルターを［失敗］に絞り込み、エラーが発生していた メンバーインポートタスクが非表示となり、メンバー更新が成功したか確認します。
      引き続き表示される場合、改めて、手順①からエラー内容を確認し設定を修正してください。

メンバーインポートタスクをインポート対象から除外する

［実行］右横のプルダウンから［無視する］をクリックすると、実行対象から除外されます。

除外したメンバーインポートタスクは、フィルター条件のステータスを［無視］に絞り込むことで確認できます。

無視したメンバーインポートタスクを実行対象に戻す

実行対象に戻したいメンバーインポートタスクの［インポート対象に戻す］をクリックします。

インポート対象に戻したタスクは、フィルター条件のステータスを「保留中」に絞り込むことで確認できます。