本ページでは、アカウントの管理方法について説明します。
アカウントの主な機能
- メンバー（従業員マスタ）への紐付けや在籍状況等により、アカウントの利用状況を把握することができます。
- 利用者が不明、あるいは会社が許可をしていない利用者が残っているアカウント（シャドーアカウント）を検知します。
- メンバー、システムアカウント、ゲストアカウントへの紐付け設定を行います。
アカウントの種類
-
シャドーアカウント：
- メールアドレスがどのメンバーにも登録されていないアカウント
-
未登録：
- メンバーに未紐付けで、メールアドレスを持たない または 取得できないアカウント
画面の構成
アカウント一覧
| 番号 | 項目 | 説明 | |
|---|---|---|---|
| ① | アカウント統計 | 全て | 検知したアカウントすべての件数 |
| 在籍中 | 紐付くメンバーの在籍ステータスが「在籍中」のアカウントの件数 | ||
| 休職中 | 紐付くメンバーの在籍ステータスが「休職中」のアカウントの件数 | ||
| 離職済 | 紐付くメンバーの在籍ステータスが「離職済」のアカウントの件数 | ||
| システム | システムアカウントに紐付くアカウントの件数 | ||
| ゲスト | ゲストアカウントに紐づくアカウントの件数 | ||
| 未登録 | シャドーアカウントあるいは未登録のアカウントの件数 | ||
| ② | チェックボックス | アカウントを選択して一括での承認/承認解除を行います。 アカウントホルダーがメンバーのアカウントに対し、承認を実行できます。 シャドーアカウント、未登録アカウントは承認できません。 |
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| ③ | アカウントホルダー | シャドーアカウント | メールアドレスがどのメンバーにも登録されていないアカウントを「シャドーアカウント」と表示します。 |
| 未登録 | メンバーに未紐付けで、メールアドレスを持たないあるいは取得できないアカウントを「未登録」と表示します。 | ||
| 上記以外 | アカウントのメールアドレスに紐付くメンバー、システムアカウント、ゲストアカウントを表示します。 | ||
| ④ | アプリ | どのアプリのアカウントかを表します。 | |
| ⑤ | アカウント | アプリ上のアカウント情報を表示します。（氏名、メールアドレス、従業員番号のいずれか） | |
| ⑥ | 権限 | アプリ上の権限をエンタイトルメントとしてfreee IT管理に連携している場合、アカウントに付与された権限を表示します。 連携未対応の場合、「取得非対応」と表示します。 |
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| ⑦ | ステータス | アプリ上のアカウントステータス（利用状況）を表示します。 アプリ上の表示をそのまま反映するため、ステータスの表現はアプリによって異なります。 |
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⑧ |
タグ | アカウントに対し付与されたタグを表示します。 | |
| ⑨ | 承認 | 承認：freee IT管理から追加したアカウント 未承認：アプリから直接追加したアカウント |
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| ⑩ | 発見日 | freee IT管理で初めてアカウントを検知した日時を表示します。 | |
| ⑪ | 最終ログイン日時 | アカウントがアプリにログインした最終日時を表示します。 ※取得不可の場合「取得非対応」と表示されます。 |
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| ⑫ | アカウント | 詳細を見る | アプリから取得したアカウント属性項目及びその値を表示します。 |
| 権限を設定 | 権限を取得できないアカウントに関しては、権限をfreee IT管理上に手動で記入することができます。 | ||
| アプリのアカウントを削除 | 選択中のアカウントをアプリから削除します。 削除するとfreee IT管理上でも表示されなくなります。 |
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| ⑬ | 最終集計 | 最後に集計された時刻を表示します。 | |
| ⑭ | ［再集計する］ボタン | クリックすると即時、集計を実行します。 | |
アカウント詳細
アプリから取得した属性項目と、その属性項目に登録されている内容を確認することができます。
なお、表示される属性項目はアプリによって異なります。