本ページでは、メンバーを作成する方法について説明します。
freee IT管理上にメンバーを作成することで、従業員情報とアカウントを紐付けて管理するだけではなく、従業員情報をもとにしたプロビジョニング・デプロビジョニングの制御が可能になります。
メンバーの作成には「プライマリメールアドレス」「姓」「名」が必須です。
また、「メールアドレス（プライマリ、連絡先、その他）」および「社員番号」のメンバー間での重複は許容されません。
メンバーの登録方法は主に3パターンです。
- １件ずつ登録する
- CSVファイルで一括登録する
- マイアプリのアカウント情報をもとに登録する
1件ずつ登録する
- ［メンバーを追加］をクリックします。
- メンバー登録画面に遷移します。
［続けて追加する］にチェックを入れることで、連続してメンバーの追加ができます。 - 必要事項を入力したのち、［追加する］をクリックすることでメンバーの追加をすることができます。
また、必須項目を入力後は画面下部に「メンバーを追加できます」のメッセージが出現します。
こちらからも［追加する］と［続けて追加する］の選択が可能です。
CSVファイルで一括登録する
［CSVエクスポート］からCSVファイルをダウンロードし、登録したいメンバー情報を入力/編集し、［メンバーを追加］の下向き矢印 →［CSVインポート］からインポートします。
既存メンバーの更新について
同一の従業員について、異なるメールアドレスで複数行入力されていると、それぞれ別のメンバーとして登録されてしまうため、重複がないかご確認ください。
また、既存メンバーとの紐付けは以下の優先度順にメンバー属性がキーとして利用されます。
- ①メールアドレス（プライマリ）
- ②社員番号
- ③メールアドレス（連絡用）＆ メールアドレス（その他）
会社／部署情報について
freee IT管理側に存在しない部署を指定すると新規に部署が作成されます。
freee IT管理側に存在しない会社を指定する場合はインポートエラーとなります。
部署指定時には併せて部署が紐付く会社も指定する必要があります。
会社と部署、どちらかにのみ値が存在する状態でのインポートはエラーとなりますのでご注意ください。
| OK | NG |
|---|---|
|
部署: 営業部 会社: フリー株式会社 |
部署: 営業部 会社: ［空］ |
|
部署: ［空］ 会社: ［空］ |
部署: ［空］ 会社: フリー株式会社 |
完了通知について
CSVインポート完了後、以下「メンバーCSVインポートが完了しました」のメール通知が送信されます。
マイアプリのアカウント情報をもとに登録する
マイアプリから取得したアカウント情報をもとに、継続的にメンバーを自動登録したい場合、マイアプリの［設定］→［メンバーインポート］を有効化します。
有効化すると、以後アカウント同期を実行した際、同期されたアカウント情報を元にメンバーの自動登録やプロフィール情報の自動更新を行います。
なお、メンバーインポートが有効なアプリは、マイアプリ一覧にて「メンバー取込元」のラベルが表示されます。
メンバーにインポートするアカウントを一部除外する場合は、マイアプリの［設定］→［メンバーインポート］→［メンバーインポート除外フィルター］で除外条件を指定できます。
メンバーインポートの仕組み
メンバーインポートは、下記の2ステップで行われます。
- アカウントの同期
- アカウントをメンバーに取り込む
アカウントの同期
アカウントの同期が実行されると、アプリに登録されているアカウント情報がfreee IT管理へ取り込まれます。
この時、［アカウント除外フィルター］で除外されたアカウントはfreee IT管理へ取り込まれません。
アカウントをメンバーに取り込む
アカウントの同期で取り込んだアカウントを、さらにfreee IT管理のメンバーへ取り込みます。
この時、以下いずれかの条件に一致する場合はメンバーへ取り込まれません。
- メンバーインポートの除外フィルターで除外されたアカウント
- 「姓」「名」「メールアドレス」が欠けているアカウント
- 既存のメンバーのメールアドレスと社員番号がコンフリクトしているアカウント
例：freee IT管理に以下のメンバーが既に登録されていた場合
- メールアドレス：emp1@example.com / 社員番号：001
- メールアドレス：emp2@example.com / 社員番号：002
以下のメールアドレスと社員番号をもつアカウントをインポートしようとした場合、意図しない更新を避けるためにインポートされません。
- メールアドレス：emp1@example.com / 社員番号：002