本ページでは、オートメーションを実行する方法について説明します。
メンバーを選択して実行する場合
オートメーションが有効、かつ[メンバーを選択して実行]のトリガーが設定されている場合、以下からオートメーションを実行可能です。
- オートメーション一覧の三点リーダー →[実行する]
- オートメーション詳細ページの[実行]
【オートメーション実行画面】
| 番号 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | メンバー | メンバーを指定します。 |
| メンバータグ | メンバータグを指定します。 | |
| グループ | グループを指定します。 | |
| ② | 即時 | 即時実行します。 |
| 具体的な日時を設定する | 具体的な日時を設定して実行を予約します。 | |
| 入社日・離職日を基準とする |
基準日を設けて実行を予約します。 例:入社日の7日前に実行する場合
|
メンバーが作成・更新されたら実行する場合
メンバーが新規作成あるいはメンバー情報が更新された、またはその両方のタイミングで、オートメーションのフィルター条件に合致するメンバーを対象に自動でオートメーションが実行されます。
オートメーション実行に際し、手動で操作する必要はありません。
実行履歴を確認する
オートメーション詳細ページにて、実行結果を確認したい履歴をクリックします。
| 番号 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | ステータス(フィルター) |
以下いずれかのステータスで実行履歴を絞り込みます。 すべて・待機中・予約中・実行中・完了・失敗・予約キャンセル済み・実行中断済み |
| ② | 実行したユーザー(フィルター) | オートメーションを実行したユーザーで実行履歴を絞り込みます。 実行権限のあるfreee IT管理の管理者が選択肢に表示されます。 |
| ③ | ステータス |
実行状況を表示します。 プロビジョニング設定が無効になっている場合、アクションがスキップされます。詳細は「【マイアプリ】プロビジョニングを有効化/無効化する」のヘルプページをご参照ください。 |
| ④ | 実行したユーザー | オートメーションを実行したユーザーを表示します。 自動実行の場合「Robot」と表示します。 |
| ⑤ | 実行対象のメンバー | オートメーションが実行されたメンバーを表示します。 |
| ⑥ | 開始時刻 | オートメーション実行の開始時刻を表示します。 |