本ページでは、登録した備品情報の詳細を確認および編集する方法について説明します。
備品情報の詳細を確認する方法は2つあります。
- 備品一覧から確認する
- ［開く］から確認する
備品一覧から確認する
- 備品一覧から、詳細を確認したい備品を選択します。画面右側にスクロールいただき、［三点リーダー］をクリックします。
- ［詳細を見る］をクリックすると備品の詳細画面が開きます。
［開く］から確認する
- 備品名の右横に表示される［開く］をクリックするとドロワーが開き、備品の簡易情報が表示されます。
ドロワー内の備品名の下には［資産番号］と［シリアル番号］が表示されます。 - ［詳細を見る］をクリックすると、備品の詳細画面が開きます。
備品の情報を編集する
備品の詳細画面では「基本情報」「利用者履歴」「アクティビティ」が表示されます。基本情報を編集したい場合には、［基本情報を編集］をクリックします。
基本情報
また、基本情報内にある［+写真を追加］をクリックすることで、備品の画像を登録することができます。アップロード可能な画像データについては、画面に表示されるヒント情報をご参照ください。
※ 画像のメタデータが要因となりアップロードができない場合があります。その場合はお手数ですがメタデータを削除してからのアップロードをお試しください。
利用者履歴
過去に備品を割り当てたメンバーが存在する場合には、「利用者（メンバーの名前）」「開始日」「終了日」が表示され、利用者履歴を確認できます。
また、現在該当の備品を割り当てているメンバーが存在する場合には、「利用者（メンバーの名前）」「開始日」に加え、「終了日」の項目にステータス情報が表示されます。
右上の［過去の利用者を追加］から、過去の利用者履歴を追加することも可能です。
利用者への割り当てを終了させたい場合には、画面右側の［三点リーダー］をクリックし［利用を終了する］をクリックします。
※［削除する］を実行した場合、利用者の履歴が削除されますのでご注意ください。
利用終了を実行することで、以下の画像のように「終了日」に日付が表示されます。
アクティビティ
アクティビティには、備品の追加や利用者の変更履歴が表示されます。また、コメントを入力し投稿することで該当の備品に関する補足情報を記録することができます。
ご注意事項
削除済みのメンバーは、アクティビティに表示されますが、完全に削除されたメンバーはアクティビティから消えますので、ご注意ください。