本ページでは、共有メールアドレスやメーリングリストを管理する方法を説明します。
システムアカウントとしての登録
「admin@example.com」や「info@example.com」のような共有メールアドレスやメーリングリストについては、メンバーではなくシステムアカウントとして登録することができます。
- アカウント一覧から、未登録/シャドーアカウントの［三点リーダー］ →［紐付けを作成］から紐付けが可能です。
- まだ1件もシステムアカウントを登録してない場合は、新規で登録を行い、そのシステムアカウントと共有メールアドレスを紐付けます。
- 以下の画面に遷移したら「名前」を「システムアドミン」や「XX部共有メーリングリスト」などのような命名をして、［追加する］をクリックします。
- 上記紐付けが完了しますと「アカウント」ページのリストに反映されます。
設定画面からの新規追加および削除
- ［設定］メニュー →［アカウント管理］を開きます。
- 「システムアカウント」のページにて、［システムアカウントを追加］をクリックすると新規追加、三点リーダーからは既存のシステムアカウントの削除が可能です。
- ［メモを追加］から任意のメモを複数追加することが可能です。
※弊社では共有メールアドレスに関しては推奨していませんが、SaaSの中には仕様上必要なものもあるため、本機能を提供しています。
メンバーをシステムアカウントに切り替える方法については、「メンバー画面からゲスト・システムアカウントに切り替える」のヘルプページをご覧ください。