本ページでは、メンバーのCSVエクスポートフォーマットをカスタマイズする方法を説明します。
メンバー情報をCSVエクスポートする際、事前に作成しておいたフォーマットでCSVをエクスポートすることが可能です。
開発の背景
従来のメンバーのCSVエクスポート機能について、以下のようなご要望が多くありました。
- 必要なカラムのみ出力したい
- カラムの順番を並び替えて出力したい
- エクスポートしたCSVを別のアプリにインポートする際、毎回カラム名を編集する手間がある
- freee IT管理からエクスポートしたCSVでのカラム名：メールアドレス（プライマリ）
- インポート先でのカラム名：email
上記のようなご要望に対応するため、メンバーのCSVエクスポートフォーマットを管理者にてカスタマイズできる機能を開発しました。
フォーマット作成手順
- ［設定］メニュー →［メンバー］を開きます。
- ［CSVエクスポートフォーマット］→［フォーマットを追加］をクリックします。
- 「フォーマット名」を入力し、［カラムを追加］をクリックします。
-
「カラムのヘッダー」と「属性」にそれぞれ任意の値を入力・選択し、［追加］をクリックします。
- カラムのヘッダー＝出力するCSVに表示したいカラム名
- 属性：出力するメンバーの属性
出力イメージカラムのヘッダー 属性 email freeeitkanri-user001@example.com freeeitkanri-user002@example.com freeeitkanri-user003@example.com freeeitkanri-user004@example.com freeeitkanri-user005@example.com - 追加したいカラムをすべて追加できたら、［追加］をクリックしてフォーマットを保存します。
フォーマットのコピー
一度作成したフォーマットは簡単にコピーが可能です。
CSVインポートしたいアプリやサービスごとにフォーマットを作成し、ご活用ください。