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申請経路の自動選択では、金額分岐や役職分岐を組み合わせて利用することができます。これにより、社内の実運用に合わせた、より柔軟なワークフロー構築が実現できます。
本ページは利用者(申請を行う方)向けのページです。
申請フォームの設定など管理者向けの案内は「申請経路の自動選択で分岐条件を設定する」をご覧ください。
各分岐条件の概要
「経路の自動選択ルール」における分岐条件で利用可能なものは次のとおりです。
-
金額分岐:
申請フォームの金額(「合計金額が○○円以上」)によって条件を指定できます。 -
役職分岐:
申請者の役職(「申請者の役職が××」)によって条件を指定できます。
※ ただし、「申請者の役職が"ない"場合」の条件は指定できません。
これらの条件を組み合わせることによって、「申請者の役職が××であり、かつ、申請フォームの合計金額が○○円以上」などのような複雑な条件によって、申請経路を自動的に選択することができます。
新規に経費精算を利用開始する場合は、経路内分岐の利用を推奨しています。詳しくは「申請経路の金額分岐と役職分岐を設定する(購買申請・各種申請・経費精算)」のヘルプページをご確認ください。
モデルケース
本ページでは、次のモデルケースをもとに実際の設定例をご紹介します。
例:経費申請において役職ごとに設定された金額ごとに申請経路を自動選択する
- つばめ太郎さんは「フリー事業部」の「主任」です。
- フリー事業部には、次の役職が存在します。
- Aさん:係長
- Bさん:課長
- Cさん:部長
フリー事業部では、申請金額によって申請経路と段階が異なります。役職が「主任」であるつばめ太郎さんの場合は、下表のとおりです。
| 申請金額の範囲 | 申請経路と段階 |
|---|---|
| 100万円以上 (1,000,000円〜) |
係長 → 課長 → 部長 の3段階 |
| 10万円以上100万円未満 (100,000円〜999,999円) |
係長 → 課長 の2段階 |
| 10万円未満 (1円〜99,999円) |
係長 の1段階 |
条件分岐の利用例
申請経路の金額分岐・役職分岐の設定条件は、条件を満たした場合に自動的に適用されます。次の例は、つばめ太郎さん(主任)が異なる申請金額を入力した場合に自動選択された経路です。
管理者が設定した条件に合わせて、自動的に申請経路が選択されています。
例1:つばめ太郎さん(主任)が、合計金額99,999円の申請を行う場合
「[申請者の役職 が 主任][合計金額 が 1円以上] のため、 1段階申請経路(係長)の経路が選択されました」のメッセージとともに、1段階申請経路が自動的に適用されます。
なお、この申請経路の金額範囲は、 1円以上99,999円以下 です。
例2:つばめ太郎さん(主任)が、合計金額999,999円の申請を行う場合
「[申請者の役職 が 主任][合計金額 が 100,000円以上] のため、 2段階申請経路(係長 → 課長)の経路が選択されました」のメッセージとともに、2段階申請経路が自動的に適用されます。
なお、この申請経路の金額範囲は、 100,000円以上999,999円以下 です。
例3:つばめ太郎さん(主任)が、合計金額1,000,000円の申請を行う場合
「[申請者の役職 が 主任][合計金額 が 1,000,000円以上] のため、 3段階申請経路(係長 → 課長 → 部長)の経路が選択されました」のメッセージとともに、 3段階申請経路が自動的に適用されます。
なお、この申請経路の金額範囲は、 1,000,000円以上 です。
関連ヘルプページ
本ページで紹介している各分岐条件の詳細については、次の各ヘルプページをご参考ください。