本ページでは、文書の受領者側であるfreeeサインチームにおいて、受領した文書の初期表示先とその公開範囲を設定する方法を説明します。
「この文書をfreeeサインチームに公開しますか？」と表示される理由
受領者として署名・合意を行う際に、freeeサインからのメールを受信したメールアドレスが既にfreeeサインのチームに所属している場合、「この文書をfreeeサインチームに公開しますか？」というメッセージを表示し、受領者と同じfreeeサインチームに所属するメンバーに該当文書を公開するかどうかを選択することができます。
このメッセージは、受領者と同じfreeeサインチームに属しているチームメンバー全員に対して受領した文書を公開するか選択した上で署名・合意の操作を行うことを目的として表示されます。
※以下いずれかの条件に当てはまる場合、メッセージは表示されません。
- 所属チームが「受領文書のデフォルト表示先設定」を「ホーム（文書一覧）」に指定している場合
- 署名・合意の操作時点で、該当文書が「ホーム（文書一覧）」またはフォルダに表示されている場合
「署名・合意」時に文書の公開設定を行う
チームに公開する場合
- 署名・合意時に表示される「この文書をあなたのfreeeサインチームに公開しますか？」という設問に対して、［公開する］にチェックを入れ、［入力内容の確認へ］をクリックします。
- 入力内容の確認画面にて入力内容を確認し、［署名・合意］をクリックします。
- 署名・合意の操作が完了します。
当該文書は受領者が所属するfreeeサインチームの「ホーム（文書一覧）」画面に表示され、チームメンバー全員が閲覧可能な状態になります。
チームに公開しない場合
- 署名・合意時に表示される「この文書をあなたのfreeeサインチームに公開しますか？」という設問に対して、［公開しない］にチェックを入れ、［入力内容の確認へ］をクリックします。
- 入力内容の確認画面にて入力内容を確認し、［署名・合意］をクリックします。
- 署名・合意の操作が完了します。
当該文書は受領者が所属するチームの「保管先未指定文書一覧」画面に表示され、以下のアカウントにのみ公開されます。- 当該文書の受領者
- 受領者が所属するチームの「全権管理」権限アカウント
文書を「保管先未指定文書一覧」画面で確認する方法は「freeeサインで受領した文書のデフォルト表示先を設定する」のヘルプページをご参照ください。