対象プラン |
新プラン | ミニマム | スターター | スタンダード | アドバンス |
| 旧プラン | ミニマム | ベーシック | プロフェッショナル | エンタープライズ | |
| その他 | 年末調整ペーパーレス | 年末調整 | 労務管理 | 勤怠管理 | 勤怠・労務管理 |
freee人事労務では事業所で利用する等級・号俸などの追加・設定ができます。
本ページでは、等級・号俸の設定方法について説明します。
等級を登録する
等級制度内で使用する等級を登録します。
※等級は1つ以上必須です。
- [設定]メニュー → [等級制度]をクリックします。
- [+追加]ボタンをクリックします。
-
「等級制度の追加」画面が表示されますので、各項目を入力します。
入力内容は下表の通りです。項目 説明 等級制度名
(必須)等級や号俸をまとめる制度の名称を入力します。
- 例:
- 会社全体で共通の「全社グレード制度」
- 職種別に分けた「エンジニア等級制度」「営業等級制度」
ステータス
(必須)「有効」か「無効」を選択します。
初期状態は「有効」です。「無効」にすると、従業員に対して等級制度を適用できなくなりますが、既に使用されている情報には影響しません。
等級名 社内で使用している独自の等級の呼び方がある場合、設定します。
- 例:「G1〜G10」の「G」
備考 等級制度の概要や運用ルールを入力します。 並び順 等級制度内の等級の並び順を設定します。並び順は上から順に高い等級を表しています。
マークをドラッグ&ドロップすることで順番を並び替えることができます。
等級 等級制度内で使用する等級を定義します。
- 例:G1, G2, G3など
備考 等級の説明を入力します。 [+追加]ボタンをクリックすると等級を追加することができます。
等級が多い場合は、[一括追加]ボタンからまとめて登録することができます。
※等級を一括追加する詳しい操作方法は、後述の「等級を一括追加する」をご覧ください。 - 例:
- [保存]ボタンをクリックすると設定が完了します。
等級を一括追加する
- 等級制度の追加画面や編集画面で[一括追加]ボタンをクリックします。
- 等級の一括追加画面で、必要事項を入力し、[追加]ボタンをクリックします。
※プレビューにて登録内容を確認することができます。 - 一括追加した等級が反映されるので、必要な場合は備考を入力し、[保存]をクリックすると等級が追加されます。
等級を編集する
設定した等級を編集する場合は、[編集]ボタンをクリックし、編集後に保存します。
等級を削除する
設定した等級を削除する場合は、[・・・(三点リーダー)]→[削除]をクリックし、確認画面で[削除]をクリックします。
この操作は取り消せません。削除すると、関連する等級と号俸もすべて削除されます。
既に従業員に紐付けされている等級は削除できません。
従業員への紐づけについて詳細は、本ページ「従業員に等級・号俸を設定する」の項目をご参照ください。
号俸を登録する
同じ等級内での、経験や評価に応じた更に細かな段階(ステップ)を任意で作成できます。必要な数だけ追加できます。
- [設定]メニュー → [等級制度]をクリックします。
- 該当の等級制度を開き、[号俸]タブの[編集]ボタンをクリックします。
- 以降は本ページ「等級を登録する」と同様の手順で作成・編集・削除を行います。
号俸が多い場合は、[一括追加]ボタンからまとめて登録することができます。
※号俸を一括追加する詳しい操作方法は、本ページ「等級を一括追加する」をご覧ください(等級と同様の手順になります)。
従業員に等級・号俸を設定する
- [従業員]メニュー →[従業員情報]より該当従業員をクリックし、従業員詳細画面の[等級]にて設定します。
- [+等級を追加]ボタンをクリックし、「開始日」、「等級制度」、「等級」、「号俸(任意)」を選択して[保存]ボタンをクリックします。
※等級制度が未設定の場合は[等級制度を設定する]ボタンが表示されます。
※ステータス「無効」の等級は表示されません。
従業員の等級・号俸の内容を変更する
従業員詳細の[等級]より該当の情報をクリックし、編集画面から変更することができます。
従業員の等級・号俸の終了日を設定する
異動や退任などで従業員の等級・号俸を終了させる場合は、従業員詳細の[等級]より該当の所属情報をクリックし、編集画面より終了日を設定します。
従業員の等級・号俸を削除する
従業員の等級・号俸自体を削除したい場合は、従業員詳細の[等級]より該当の所属情報をクリックし、編集画面で[削除]をクリックします。
この操作は取り消せませんのでご注意ください。