freeeをご利用するにあたって必要な事業所情報や決済方法、契約管理などの設定・編集を行える権限として「事業所管理」の権限を用意しています。
本ページでは、「事業所管理」に関する権限について説明します。
事業所管理の権限について
事業所管理の権限により、freee会計など各プロダクトで管理者権限を付与せずとも、契約・支払関連情報の参照や設定、メンバーのアカウント棚卸などfreeeアカウント管理内の事業所管理機能の利用が可能です。
事業所管理には、以下5つのデフォルト権限ロールがあり、最初にfreeeに事業所を作成した方が、自動的に「事業所管理者」となります。
- 事業所管理者
- メンバー管理者
- セキュリティ管理者
- メンバー・セキュリティ管理者
- 契約管理者
事業所管理の権限は、事業所の他のメンバーに新たに付与することができます。また、後からメンバーの権限ロールを後から変更や削除することもできます。
権限ロールをメンバーに付与する
- freeeアカウント管理の[事業所管理]メニュー →[メンバー]をクリックします。
- 権限ロールを付与したい対象メンバーの[…](3点リーダー)→[権限変更]を選択します。
- 権限の変更画面が開きますので、事業所管理の行で、権限ロールを選択して[変更]ボタンをクリックします。
事業所管理のメンバー招待が行える権限を付与されているユーザーのみ、事業所管理の権限ロールの操作が可能です。
最初にfreeeに事業所を作成した方は、自動的に事業所管理者の権限ロールが付与されています。
freee会計など各プロダクトの管理者権限を既にお持ちの方は、本権限が無くてもfreeeアカウント管理の[事業所管理]メニューをご利用できます。
メンバーの権限ロールを変更・削除を行う
本ページ「権限ロールをメンバーに付与する」と同様の操作で権限ロールの変更が可能です。
また、権限の変更画面でプルダウンから[ー]の選択肢を選んだ場合は、権限ロールの削除となります。
各権限ロールでできること
各機能等の利用権限の設定をまとめたものを権限ロールと呼びます。
事業所管理者、メンバー管理者、セキュリティ管理者、メンバー・セキュリティ管理者、契約管理者の5つのデフォルト権限ロールが用意されており、自由に利用可能です。
| 権限名称 | 事業所管理者 | メンバー管理者 |
セキュリティ 管理者 |
メンバー・ セキュリティ 管理者 |
契約管理者 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 権限概要 | 事業所管理にまつわる全権限をもつ | 事業所のメンバー招待・権限付与ができる | 各メンバーのセキュリティ設定状況を確認でき、事業所のセキュリティ設定を行える | メンバー管理およびセキュリティ管理の両方の操作を行える | 利用中のプロダクトの契約状況確認や契約更新、請求履歴、決済方法の設定が行える | |
|
権限新設後、 事業所作成者に自動付与 |
本権限のみ自動付与 | ‐ | ‐ | ‐ | ‐ | |
| 事業所情報 | 操作 | 〇 | ‐ | ‐ | ‐ | ‐ |
| セキュリティ設定 | 操作 | 〇 | ‐ | 〇 | 〇 | ‐ |
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メンバー・権限 設定 |
閲覧 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 作成 | 〇 | 〇 | ‐ | 〇 | ‐ | |
| 通知設定 | 操作 | 〇 | ‐ | ‐ | ‐ | ‐ |
| 契約・支払設定 | 操作 | 〇 | ‐ | ‐ | ‐ | 〇 |
| アドバイザー連携 | 操作 | 〇 | ‐ | ‐ | ‐ | ‐ |