※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
管理する集計項目が多い企業では、日別・月別・年別データ画面で集計項目の列を確認する際に右スクロールを行うと、従業員情報の列が見えなくなります。このため、確認しづらくなる場合があります。
列の表示切替機能を有効にすると、管理者は必要な情報のみを画面に表示できるため、従業員情報や集計項目の確認がスムーズになります。
前提条件
設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 表示設定 ＞ 列の表示切替機能を「使用する」に設定していること
本機能の対象画面
列の表示切替機能は以下の画面で利用できます。
- 日別データ（通常）
- 日別データ（通常カスタム）※1
- 日別データ（予実）※2
- 月別データ（通常）※1
- 月別データ（通常カスタム）※1
- 月別データ（予実）※2
- 年別データ
※1：カスタムタブを利用するには、カスタムデータ項目を作成する必要があります（詳しくは「集計項目のカスタマイズ方法（カスタムデータ項目設定）」のヘルプページをご参照ください）。
※2：予実タブを利用するには、予実機能を有効にする必要があります（詳しくは「勤務予定と勤務実績の差異を確認する方法（予実機能）」のヘルプページをご参照ください）。
操作方法
対象画面では、［Excel出力］ボタンの左横に［列の表示切替］ボタンが表示されます。
- ［列の表示切替］ボタンをクリックすると、列項目を選択できるダイアログが開きます。
- 非表示にしたい列項目のチェックをオフにします。
番号 ボタン名 説明 ① 全て選択 全項目にチェックが入ります。 ② 全て解除 全項目のチェックが外れます。 - ［保存］を押すと、選択した列項目のみが画面に反映されます。
Excel出力における非表示列の取り扱い
列の表示切替機能で非表示にした列項目であっても、Excel出力したファイルでは表示されます。