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購買申請、各種申請、経費精算において以下のような要件を満たす申請経路を金額分岐と役職分岐を組み合わせることで設定することができます。
- 役職ごとに決済できる金額の上限が定められていて、申請金額に応じて適切な役職者の承認を得る必要がある
- 申請者は自分よりも上位の役職者の承認を得る必要がある
これにより、スムーズで正確な申請業務を行うことができます。
本ページは利用者(申請を行う方)向けのページです。
申請フォームの設定など管理者向けの案内は「申請経路の金額分岐と役職分岐を設定する(購買申請・各種申請・経費精算)」をご覧ください。
申請経路の分岐条件を利用する
申請経路の役職分岐は、申請者の役職によって自動的に適用されます。申請フォームの利用者は、申請経路を手動で切り替える手間なく申請を行うことができます。
- [発注・経費・支払]メニュー →[購買申請]また[経費精算]から役職分岐が設定された申請フォームをクリックします。
- 必要な項目を入力します。
-
設定された役職条件により、承認ステップが自動で分岐します。
申請者の役職が未設定、申請金額が¥750,000のとき
申請者の役職が部長の場合
- 「申請内容」および「申請経路」に問題がなければ、申請を行います。
承認ステップの順番について
以下のような実行条件を設定した申請経路において
- 合計金額200,000円以上で部長承認
- 合計金額100,000円以上で課長承認
申請金額が20万円の場合は、「部長承認→課長承認」の順番になります。
「課長承認→部長承認」としたい場合は、その順番で承認ステップを設定してください。
金額条件の金額が少ない順番ではなく承認ステップの順番で評価されます。