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購買申請の再決裁とは
承認された購買申請の予算を変更する場合に、再決裁申請として出し直しすることで購買予算を変更することが可能です。
再決裁申請は一つの申請から1度しか出すことができませんが、承認された再決裁申請からさらに再決裁申請を出すことができます。
再決裁申請数は10回まで出すことが可能です。
一連の元申請と再決裁申請は、最新の再決裁申請の申請金額を購買予算として扱います。
再決裁申請関連の用語説明
| 名称 | 説明 |
| 購買予算 |
購買申請で出された金額 予算消化率の分母の金額です。 再決裁申請が出されていない場合は、購買申請の申請金額を購買予算として表示します。再決裁が出された場合は、最新の再決裁申請の承認をもってその金額を購買予算として表示します。 |
| 再決裁申請 | 再決裁として出された申請 |
| 元申請 |
再決裁として出された申請の元になった申請 再決裁申請からさらに再決裁申請がだされた場合、元申請となります。 |
| 最新の再決裁申請 |
最も新しい再決裁申請 申請の金額が一連の申請の購買予算となります。 |
再決裁申請を出す
- 承認済み購買申請の詳細画面で、右上の[再決裁申請]ボタンをクリックします。
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内容がコピーされた購買申請の申請画面が開きます。
再決裁申請にはフォームタイトルの上部に、「再決裁申請」のタグが付きます。
任意で内容を変更し、通常の購買申請と同様に申請を出すことが可能です。
承認や差戻しの流れも通常の購買申請と同様です。
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再決裁申請が最終承認されたら、元申請には再決裁申請がある旨のアラートが表示されます。
- 一連の元申請と再決裁申請は、再決裁の関連図ボタンから図として確認することが可能です。
再決裁申請と購買予算
再決裁申請は、新たな申請として出されますが、購買予算(購買申請の金額)は元申請と一元化されます。
元申請に経費精算や支払依頼を関連付けた場合も、一元化された購買予算から消化率を計算します。
また、関連付く申請・取引は元申請、再決裁申請かかわらず全て表示されます。
購買予算は予算消化率の算出や購買進捗モニターで予算の分母として扱われます。
購買進捗モニターでの表示
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再決裁申請が出され申請中の場合、購買進捗モニター上では元申請の承認ステータスの箇所にアラートアイコンが表示されます。承認されるまでは、申請情報も購買予算も元申請の情報が表示されます。
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再決裁申請が承認された場合、購買進捗モニター上では元申請が再決裁申請の情報で書き変わり、回収ステータスは自動で未回収に変更されアラートが表示されます。
手動で回収ステータスを変更することでアラート表示が消えます。
CSVでの表示
購買申請で出力されるCSVでは、以下のカラムが表示されます。
- 元申請には再決裁申請のURL
- 再決裁申請には元申請のURL