【アラート機能】18歳未満の深夜労働に対してアラート表示する方法（時間帯アラート）

アラート設定の「時間帯アラート」を利用することで、設定した時間帯の範囲内（または範囲外）の労働をアラート表示できます。
スケジュール（予定）または打刻（実績）に対してアラートします。
アラート対象の従業員の年齢と性別の指定が可能です。
この機能によって、18歳未満の深夜労働の予定または実績をアラート表示できます。
通知設定と組み合わせることで、管理者や従業員にメール通知することも可能です。

事前設定

アラート機能をオンにする 

事前にアラート機能がオンになっていることが前提です。

1. 設定 ＞ その他 ＞ オプション を開きます。
2. 勤怠管理設定カテゴリの「アラート機能」を「使用する」にして登録します。
   

生年月日を登録する

従業員の年齢計算のため、対象従業員の生年月日を登録しておく必要があります。

1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 を開き、該当者の ［編集］をクリックします。
2. 基本情報カテゴリの［詳細］を展開し、「生年月日」を入力します。もしアラート対象の性別も指定したい場合は、「性別」を選択して登録します。
   

設定方法

1. 設定 ＞ 画面表示 ＞ アラート設定 を開きます。

2. ［時間帯アラート登録］をクリックします。
   

   ［時間アラート登録］をクリックすると、集計時間が一定の数値を超過または不足した勤怠のアラートを作成します。

   ［日数アラート登録］をクリックすると、集計日数（回数）が一定の値を超過または不足した勤怠のアラートを作成します。

   詳しくは「 【アラート機能】集計時間が一定時間を超過 / 不足している場合にアラート表示する方法（時間アラート） 」のヘルプページをご参照ください。

3. 以下の各項目を設定します。
   

   番号	項目名	説明
   ①	アラート名	アラートの名称を100文字以内で入力します。 ※入力必須項目です。
   ②	アラート種別	※入力必須項目です。 任意の時間帯：任意の時間帯を指定するアラートに使います。 0時基準で勤務日種別をまたぐ場合：勤務日種別が異なる、日を跨いだ勤務（例：平日から法定休日）が発生した時に、アラートを出したい場合に使用します（詳細は「【アラート機能】勤務日種別が異なる日をまたいだ勤務に対してアラート表示する方法（時間帯アラート）」のヘルプページをご参照ください）。 今回の場合は「任意の時間帯」を選択します。
   ③	対象区分	「予定」または「実績」を選択します。 予定：スケジュール（出勤予定、退勤予定など）に対してアラート表示します。 実績：打刻データ（出勤打刻、退勤打刻など）に対してアラート表示します。 「予定」を選択した場合、「エラー判定」項目が表示されます。「エラー判定」項目は以下いずれかを選択します。 エラー判定とする（デフォルト）：アラートに該当するスケジュールを登録しようとするとエラーが表示され、登録できなくなります。 警告とする：アラートに該当するスケジュールが登録されている場合に、エラー勤務画面で確認できるようになります。
   ④	アラート対象勤怠	以下の中から、アラートの対象とするものを指定してください（複数選択可）。 ※この項目は、対象区分を「実績」に設定した場合のみ表示されます。 ※入力必須項目です。 出勤打刻 退勤打刻 休憩開始打刻 休憩終了打刻
   ⑤	アラート	アラート基準の時間帯を入力します。時間帯の「範囲内」か「範囲外」かを選択します。 ※入力必須項目です。
   ⑥	表示色	アラート表示する際の背景色を指定します。 ※この項目は、対象区分を「実績」に設定した場合のみ表示されます。
   ⑦	年齢	アラートの対象とする従業員の年齢を入力します。 ※ 本項目を利用する場合は、対象従業員の「生年月日」を設定しておく必要があります。詳しくは本ページの「事前設定」をご参照ください。
   ⑧	性別	アラートの対象とする従業員の姓別を設定します。指定しない場合は設定不要です。 ※ 本項目を利用する場合は、対象従業員の「性別」を設定しておく必要があります。詳しくは本ページの「事前設定」をご参照ください。

4. アラート対象とする雇用区分と所属を選択して、［登録］をクリックします。
   

   優先順位について

   同じ集計項目に対して複数のアラートを設定している場合は、優先順位の設定が必要です。「優先順位」を間違えると希望通りのアラート表示がされなくなりますので、必ず確認し、設定してください。詳細は「【アラート機能】集計時間が一定時間を超過 / 不足している場合にアラート表示する方法（時間アラート）- 優先順位設定」のヘルプページをご参照ください。

アラート確認方法（予定の場合）

対象区分を「予定」とした場合の、時間帯アラートの表示方法を解説します。

エラー判定「エラー判定とする（デフォルト）」のとき

アラートに該当するスケジュールを登録しようとすると（インポート含む）、「時間帯アラート違反のスケジュールが存在します。【アラート名：〇〇】」というアラートが表示され、該当スケジュールの登録を未然に防ぎます。

エラー判定「警告とする」のとき

1. 管理画面ホーム ＞ 全メニュー ＞ エラー勤務 を開き、［アラート］タブをクリックします。
2. 対象区分にて「予定」を選択して表示すると、アラートに該当する対象者の一覧を確認できます。
   

アラート確認方法（実績の場合）

対象区分を「実績」とした場合は、タイムカード画面と、エラー勤務画面でアラートを確認できます。

タイムカード画面

アラートに該当する打刻欄が、指定したアラート色に表示されます。

出勤打刻と退勤打刻を対でアラート設定した場合の判定方法

エラー勤務画面

1. 管理画面ホーム ＞ 全メニュー ＞ エラー勤務 を開き、［アラート］タブをクリックします。
2. 対象区分にて「実績」を選択して表示すると、アラートに該当する対象者の一覧を確認できます。
   
    

通知設定

作成したアラート設定は、基準値を満たしたタイミングで、 管理者や従業員にメール通知することも可能です。

通知設定の設定方法は「 一定の数値を超過 / 不足している勤怠を通知する方法（アラート通知） 」のヘルプページをご参照ください。

補足：年齢計算の基準日

アラート対象の従業員の「年齢」を設定している場合、本日時点の年齢を参照します。