外部カレンダーと連携することで、工数の入力を簡便化できます。
Googleアカウント または Microsoft 365アカウントとの連携を行うことで、Googleカレンダー または Outlook予定表の情報を元にした工数入力ができるようになります。
なお、この設定は従業員自身で行う必要があります。
目次
Googleアカウントと連携する（PC）
- ［設定］メニュー →［アプリ連携］をクリックします。
- 「連携可能なアプリ」項目から、「Googleカレンダー」の［設定］をクリックします。
- ［新しいアカウントへ接続］ボタンをクリックします。
- Googleカレンダー側の認証画面が表示されますので、内容を確認して連携を行います。
- 連携を完了した状態で工数入力画面を開くと、入力対象日のGoogleカレンダーの予定が右の列にリストで表示されます。
Googleアカウントと連携する（スマートフォン）
- スマートフォンでfreee工数管理にログインし、「工数カレンダー」画面の［PC版に切り替える］をタップします。
- ［設定］メニュー →［アプリ連携］をクリックします。
-
「連携可能なアプリ」項目から、「Googleカレンダー」の［設定］をクリックします。
実際のスマートフォンの画面では、横にスクロールが必要です。
- ［新しいアカウントへ接続］ボタンをクリックします。
- Googleカレンダー側の認証画面が表示されますので、内容を確認して連携を行います。
- 工数カレンダー画面に移動し、［モバイル版に切り替える］をタップするとモバイル表示に戻ります。
- 連携を完了した状態でスマートフォンの工数入力画面を開くと、［作業ログから追加］がタップできるようになっています。
Microsoft 365と連携する（PC）
- ［設定］メニュー →［アプリ連携］をクリックします。
- 「連携可能なアプリ」項目から、「Outlook予定表」の［設定］をクリックします。
- ［Outlook予定表に接続］ボタンをクリックします。
- Microsoft 365側の認証画面が表示されますので、内容を確認して連携を行います。
- 連携を完了した状態で工数入力画面を開くと、入力対象日のOutlook予定表の予定がリストで表示されます。
Microsoft 365と連携する（スマートフォン）
- スマートフォンでfreee工数管理にログインし、「工数カレンダー」画面の［PC版に切り替える］をタップします。
- ［設定］メニュー →［アプリ連携］をクリックします。
-
「連携可能なアプリ」項目から、「Outlook予定表」の［設定］をクリックします。
実際のスマートフォンの画面では、横にスクロールが必要です。
- ［Outlook予定表に接続］ボタンをクリックします。
- Microsoft 365側の認証画面が表示されますので、内容を確認して連携を行います。
- 工数カレンダー画面に移動し、［モバイル版に切り替える］をタップするとモバイル表示に戻ります。
- 連携を完了した状態でスマートフォンの工数入力画面を開くと、［作業ログから追加］がタップできるようになっています。