各プロジェクトに対する作業工数を入力することができます。
PCから工数を登録する場合は「工数を登録する（PC）」のヘルプページをご覧ください。
利用できるデフォルト権限：システム管理者、プロジェクトマネージャー、メンバー
工数を手動で入力する
- スマートフォンでfreee工数管理にログインすると、工数カレンダー画面が表示されます。
- 工数を入力したい日をタップし、［＋工数を追加］ボタンをクリックします。
- 「工数の追加」画面が表示されます。プロジェクト、時間、工数タグなどを入力します。
詳細は「工数を登録する（PC） - 工数を手動で入力する」のヘルプページをご覧ください。 - すべての工数が入力できたら、最後に［保存］をタップします。
- 工数が保存され、カレンダー内に表示されます。
Googleカレンダー・Microsoft 365 Outlook 予定表の情報を元に入力する
Googleアカウント・Microsoft 365アカウントとの連携を行うことで、Googleカレンダー・Outlook予定表の情報を元にした工数入力ができるようになります。
連携方法について詳しくは「外部カレンダーと連携する」のヘルプページをご覧ください。
- 工数入力画面で、［＋作業ログから追加］をタップします。
- 作業ログを選択すると、工数候補が自動的に入力されます。
また、「今日の作業ログ」の ［工数に一括変換］を押すと、工数の候補に一括変換することができます。
プロジェクトを自動で入力する場合
工数の候補では、以下のいずれかでプロジェクトを自動的に選択させることができます。
- 「プロジェクト名」を「[ ] 」で囲んだ文字で、Googleカレンダー/Outlook予定表のタイトルの先頭または末尾にいれる
- 「プロジェクトコード」を「[ ] 」で囲んだ文字で、Googleカレンダー/Outlook予定表のタイトルにいれる
- 「作業ログを工数に一括変換」で、変換させない場合にはタイトルに[noproject]をいれる
具体的な記載例
- [A-004]本社→赤坂
- [プロジェクト1]Daily MTG
- [C-003]Daily MTG
- [B-001]課題棚卸し会
- [noproject]ランチ
「工数登録」画面で、「プロジェクトコード」または「プロジェクト名」が含まれる「作業ログ」を選択すると、該当のプロジェクトが自動的に選択されます。
freee人事労務の勤怠情報の連携
freee人事労務と従業員情報が紐付いている場合、freee人事労務の勤怠情報が自動的に黒字で表示されます。
勤怠情報からその日に何時間勤務したのかが分かるため、工数を入力する際の目安となります
※紐付けはメールアドレスを元に自動的に行われ、freee工数管理に登録されている従業員のメールアドレスと、freee人事労務に登録されている従業員のメールアドレスが一致した場合は自動的に紐付けられます。