健康診断希望を回収する

健診機関を登録する

1. ［健康管理］メニュー →［健康診断］をクリックします。
2. 健康管理画面の［健康診断］タブで、該当の［健康診断］をクリックします。
3. 健康診断イベント画面の［健診機関］をクリックします。
   
4. 「健診機関」画面が右から表示されますので、［＋新規登録］ボタンをクリックします。
   
5. 健診機関を新規登録します。
   都道府県を選択後、右側のプルダウンメニューから健診機関名を選択します。
   健診機関名を選択することで、住所が自動的に反映されます。
   なお、プルダウンメニューのなかに健診機関の候補がない場合は「候補にない健診機関を設定する」にチェックを入れると自由に登録することができます。
   ※健診機関は最大20件登録できます。
   
6. 健診希望アンケートを作成する場合は［続けてアンケートを作成］ボタンをクリックします。

健診希望アンケートを作成する

病院などの健診機関から受け取った健診日程リスト（予約可能日や予約枠、健診種別などが記載されているもの）をもとに、従業員から健診希望収集するためのアンケートを作成していきます。

①健診希望アンケートの回答項目設定の編集画面を開き、健診機関を設定する

1. ［健康管理］メニュー →［健康診断］をクリックします。
2. 健康管理画面の［健康診断］タブで、該当の［健康診断］をクリックします。

3. 「健康診断イベント」画面で［アンケート］をクリックします。
   

   「健康診断イベント」画面の［健診機関］をクリックし、該当の健診機関の［アンケート］ボタンからも同じ画面に遷移できます。
   

4. 健診希望アンケート画面で［回答項目設定］タブが開きますので、［アンケート作成から始める］ボタンをクリックします。
   ※［アンケート作成から始める］ボタンは一度クリックすると二度目以降は表示されませんので、次の手順⑤に進みます。
   
5. 「①健診機関」の［切替］プルダウンメニューをクリックして健診機関を選択します。
   ※健診機関は、本ページ「健診機関を登録する」で登録済みの健診機関からのみ選択できます。
   
6. ［編集］ボタンをクリックし、アンケートの健診機関、健診種別・オプション、実施機関を設定します。
   

健診希望アンケートの回答項目を設定画面を開いたら、後述「②受診可能な健診種別・オプションの設定」から順番に設定します。

②受診可能な健診種別・オプションの設定

デフォルト値設定

デフォルト値設定で［協会けんぽを利用］または［関東ITSを利用］ボタンをクリックすると、「協会けんぽ」または「関東ITS」の健診種別・オプションのデフォルト値を利用することができます。

詳しい入力説明については、後述「健診種別の設定」および「オプションの設定」をご覧ください。

健診種別の設定

［＋追加］ボタンをクリックし、「健診種別の設定」を行います。
※従業員回答時、健診種別は単一選択となります。

健診種別では以下の項目を設定します。

• 名称（必須）
• 説明（任意）
  • 健診内容を入力します。
• 強調説明（任意）
  • 補助の条件など、従業員に強調して伝えたいことを入力します。
    【強調説明を入力した場合の従業員画面での見え方】
    
• 選択可能な性別

  • 従業員情報の性別から判断して、選択可能な性別を設定できます。

    条件	選択可能な性別
    すべてに表示	男性・女性・性別未設定の従業員に表示されます。
    男性のみに表示	男性が設定されている従業員にのみ表示されます。
    女性のみに表示	女性が設定されている従業員にのみ表示されます。

オプションの設定

［＋追加］ボタンをクリックし、「オプションの設定」を行います。
※従業員回答時、健診種別は複数選択となります。

オプションでは以下の項目を設定します。

• 名称（必須）
• 説明（任意）
  • 健診内容を入力します。
• 強調説明（任意）
  • 補助の条件など、従業員に強調して伝えたいことを入力します。
• 選択健診種別による表示条件

  • オプションの場合は、どの健診種別と紐づけるかを設定することができます。
    設定した健診種別に紐づけることで、その健診種別を選択した場合のみ、そのオプションを選択できるようになります。

    例：健診種別「一般健診」があり、オプション1の選択した健診種別による表示条件で「一般健診」を選択すると、「一般健診」を選んだ場合のみオプション1が選択可能となります。

• 選択可能な性別
  • 従業員情報の性別から判断して、選択可能な性別を設定できます。

③健康診断の実施期間

健康診断実施期間を設定します。

健診日程リストをもとに、予約可能開始日と終了日を入力します。

ここで設定した期間から従業員は受診希望日を選択できるようになります。

④日にち・時間帯ごとに健診種別を設定

日にち毎に設定するか、日にちと時間帯ごとに設定するかを選択できます。

※保存後に日にちごと、日にちと時間帯ごとに詳細を設定することができます。

最後に［保存］ボタンをクリックします。

日にち毎、日にちと時間帯ごとに詳細を設定する場合は、後述「日にち・時間帯ごとに予約可能な健診種別・予約枠を設定する」をご覧ください。

日にち・時間帯ごとに予約可能な健診種別・予約枠を設定する

時間帯の設定、日にちや時間帯ごとでの予約可能な健診種別・予約可能枠を設定します。

本設定を行うことで、従業員が選択した健診種別の予約が不可能な日程を選ぶことを防げます。従業員はその健診種別が予約不可能な日程が選択できないようになります。

1. 健診希望アンケートを作成して保存後、日にちや時間帯ごとで予約可能な健診種別・予約可能枠を調整する場合は「④日にち・時間帯ごとに健診種別を設定」項目の［健診日程の詳細設定］をクリックします。
   
2. 「予約可能な健診種別を設定」画面が開きますので、健診日程を調整します。
   
   調整方法は以下の方法で可能です。
   • 時間帯追加
   • 一括編集
   • 個別設定
3. 健診日程リストと同じ内容を設定できたら、左上の［☓］ボタンで閉じます。

アンケートの作成が完了です。

時間帯追加

※本機能は「日にちと時間帯毎に設定」を選択した場合のみ設定できます。

時間帯枠を追加できます。追加方法は以下の通りです。

• 個別で設定する場合：日にち、または時間帯行をクリックします。
• 一括で設定する場合：［時間帯追加］ボタンから設定できます。
  
  • 一括追加は表示月ごとで設定できます。
  • 「続けて翌月分を設定する」にチェックをすると連続で設定できます。
  • 一括で時間枠を削除したい場合は「選択した曜日から削除」を選択します。
    

一括編集

日にちまたは時間帯ごとに予約可能な健診種別を一括で設定します。

［一括編集］ボタンから設定できます。

• 一括編集は表示月ごとで設定できます。
• 「続けて翌月分を設定する」にチェックをすると連続で設定できます。
• 一括で削除したい場合は「選択した曜日から削除」を選択します。
  

なお、個別で設定する場合は日にち、または時間帯行をクリックします。

個別設定

個別で設定する場合は該当の日付の行をクリックします。

時間帯毎、健診種別ごとに表示・非表示や予約上限数の設定ができます。

なお、個別で設定している内容をリセットしたい場合は、［リセット］ボタンをクリックします。

健診希望アンケートを開始する

アンケートの作成を終えたら対象の従業員を選択して送付します。

※アンケートは健康診断イベント開始してから送信可能です。

1. 健康管理画面の［健康診断］タブで、該当の［健康診断］をクリックします。
2. 健康診断イベント画面の［アンケート］をクリックします。
3. 健診希望アンケート画面の［アンケート送付］ボタンをクリックします。
   
4. 「健診希望アンケート作成」画面が開きますので、以下の項目を入力します。
   
   • タイトル
   • 健診希望アンケート
     • 対象となる健診機関を選択します。
     • 従業員に複数の健診機関から自由に選択させる場合は、複数の健診機関を選択します。従業員はその中から健診機関を選択できます。
   • アンケートに記載する本文
     • 注意事項や病院の紹介資料のURLを記載します。記載すると、従業員のアンケート画面にその文が表示されます。
5. アンケートを送信する対象者のチェックボックスにチェックを入れます。
   従業員は一度に1つのアンケートしか回答できません。すでに他のアンケートを送信済みの従業員は選択できなくなります。回答後であれば再度選択することができます。
   
6. ［アンケートを開始］ボタンをクリックします。
   従業員にメールで通知が届き、従業員はアンケートに回答できるようになります。
   従業員のアンケート回答の流れは、「【従業員向け】健康診断希望アンケートに回答する」のヘルプページをご確認ください。

アンケートを［下書き保存］した場合も含め、アンケートの進捗状況や履歴は、健診希望アンケート画面の［履歴］タブから確認できます。

アンケートを締め切る場合

アンケートの締め切りは手動で行うことができます。

アンケートを締め切ると従業員はアンケートに回答できなくなります。

アンケートを締め切る場合は、健診希望アンケート画面の［履歴］タブを開き、締め切りたいアンケートの［締め切り］ボタンをクリックします。

または、健診希望アンケート作成画面の［締め切り］ボタンをクリックします。

健診希望を確認・変更する

回答結果を個別に確認することができます。
※この内容はあくまで希望であるため、従業員詳細画面には反映されません。

1. 健康管理画面の［健康診断］タブで、該当の［健康診断］をクリックします。
2. 健康診断イベント画面の［アンケート］をクリックします。
   
3. 健診希望アンケート画面の［回答結果］タブで、従業員の回答ステータスと回答内容を確認できます。
   ※回答は一番最新の回答のみ表示されます。
   
4. 健診希望アンケート回収後でも、従業員の健診機関、健診種別、オプション、受診日時を編集することができます。

健診希望をエクスポートする

収集した健診希望内容を従業員情報と合わせてCSVエクスポートすることができます。

1. 健康管理画面の［健康診断］タブで、該当の［健康診断］をクリックします。
2. 健康診断イベント画面の［アンケート］をクリックします。
   
3. 健診希望アンケート画面の［回答エクスポート］ボタンをクリックします。
   
4. 「健診希望情報をCSVでエクスポート」画面が表示されますので、［エクスポート］ボタンをクリックします。
   

エクスポート項目について

エクスポート項目、および参照元データは下表のとおりです。