対象プラン |
新プラン | ミニマム | スターター | スタンダード | アドバンス |
| 旧プラン | ミニマム | ベーシック | プロフェッショナル | エンタープライズ | |
| その他 | 労務管理 | 勤怠・労務管理 |
本ページでは、従業員の方が入社した際にfreee人事労務の入社フォームに入力する手順を説明します。
本人情報を入力する
- 「入社フォーム詳細」画面より［本人情報］をタップします。
-
表示される各項目を入力します。
本人情報の入力内容については下表をご参照ください。
項目 内容 姓名 それぞれ255文字以内で入力します。 姓名（カタカナ） それぞれ255文字以内のカタカナで入力します。 freee人事労務での表示名 255文字以内で入力します。
freee人事労務上での表示のみに使用される名前です。出力書類には姓名が使用されます。
生年月日 性別 寡夫/ひとり親 12月31日の時点で、配偶者と離別・死別しており、その後再婚しておらず、さらに養っている家族がいて、年間所得が500万円以下である場合は、該当するものを選択します。
詳しくは、以下の国税庁サイトをご覧ください。
障害 障害者手帳が交付されていたり、外部機関によって障害者と認められている場合に該当します。重度の障害者と認定されている場合は「特別障害者」を選択します。
（詳しくは、国税庁サイト「障害者控除」をご覧ください）
配偶者 配偶者の有無を選択します。 勤労学生 給与を得ている学生のうち、給与の額面上の金額が年間130万円以下であり、給与以外の所得が10万円以下の場合はチェックを入れます。
（詳しくは、国税庁サイト「勤労学生控除」をご覧ください）
外国籍 外国籍を有している場合は、「該当する」にチェックを入れます。
※ 外国籍がある場合、源泉徴収票の「外国人」欄に丸印が付きます。労務担当者は雇用時に各種書類の提出を行います。
ミドルネームがある外国籍従業員で「雇用保険 被保険者資格取得届」を提出する場合は、「姓名ミドルネーム」項目にローマ字で入力する他、「姓名」項目の「名」の欄にミドルネームを繋げて入力する必要があります。
姓名ミドルネーム ローマ字（姓、ミドルネーム、名） ※ 「外国籍」項目で「該当する」にチェックを入れた場合のみ表示されます。
それぞれ半角英字（英字は大文字のみ可）で255文字以内で入力します。
在留カードの番号 ※ 「外国籍」項目で「該当する」にチェックを入れた場合のみ表示されます。
在留カードの右上に記載されている12桁の英数字を入力します。
国籍・地域 ※ 「外国籍」項目で「該当する」にチェックを入れた場合のみ表示されます。
国籍・地域をプルダウンから選択します。
在留資格 ※ 「外国籍」項目で「該当する」にチェックを入れた場合のみ表示されます。
在留資格をプルダウンから選択します。
在留期間（年、月、日） ※ 「外国籍」項目で「該当する」にチェックを入れた場合のみ表示されます。
在留期間を入力します。なお、年月日はすべて入力してください。
資格外活動許可の有無 ※ 「外国籍」項目で「該当する」にチェックを入れた場合のみ表示されます。
資格外活動許可の有無を選択します。
派遣・請負就労区分 ※ 「外国籍」項目で「該当する」にチェックを入れた場合のみ表示されます。
派遣・請負就労区分を選択します。
電話番号 メールアドレス 連絡先のメールアドレスをメモする欄です。招待用アドレスとは別のアドレスがあれば記入します。 住民票住所 住民票住所、画面上部の年月で選択している年時点の世帯主の続柄・世帯主の名前を入力します。
労働者名簿や年末調整等には住民票住所が反映されます。
現住所 住民票住所と現住所が同一の場合は「住民票住所と同じ」にチェックを入れます。
異なる場合は、チェックを外して現住所を入力します。
- 入力後、［保存］ボタンをタップします。