【有給休暇付与機能】表示される勤続年数と、実際の勤続年数が違う理由

2つの理由があります。

• 「第2基準日」を設定で、2回目以降の付与日が特定の日に固定されることで、2回目の付与日時点の勤続年数が1年6ヶ月より早まることがあるため。
• 「有休付与対象者画面」の「付与日時点の勤続年数」で参照される項目は、第2基準日の設定によって変化しないため。

上記について順を追って解説します。

第1基準日の設定

設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］ ＞ 休暇関連カテゴリ ＞ 有休付与：［有休付与関連設定］内の必須項目として第1基準日があります（※）。

通常、入社日から6ヶ月後の日を初回付与日として、その日を毎年の付与日とします。第1基準日だけを設定している場合、2回目の有休付与日は入社日から1年6ヶ月後になります。

※ 第1基準日関連項目の詳細は「 「有給休暇付与機能」の設定方法 - 2. 第1基準日を設定してください（必須） 」のヘルプページをご覧ください。

第2基準日の設定

一方、「第2基準日」を設定すると、2回目以降の有休付与日が第2基準日に統一されます（※）。

結果、2回目の付与日が第1基準日だけを設定している場合より早まることがあります。

その際、付与日時点の実際の勤続年数が、有休付与対象者画面の「付与時点の勤続年数」に表示される勤続年数と異なることがあります。以下に設定例をあげて解説します。

※ 第2基準日関連項目の詳細は「 「有給休暇付与機能」の設定方法 - 3. 第2基準日を設定してください（オプション） 」のヘルプページをご覧ください。

表示と実際の勤続年数が違う例（第2基準日設定時）

ここでは、以下の例示をもとに解説します。

表示と実際の勤続年数に差異が生じる理由

付与対象者画面の「付与日時点の勤続年数」に表示される勤続年数は、設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］ ＞ 休暇関連カテゴリ ＞ 有休付与：［有休付与関連設定］内の表を参照しています。

第2基準日に付与が行われる場合にも、この表の付与日タイミングが付与対象者画面の「付与日時点の勤続年数」表示に反映されるため、実際の勤続年数との間に差異が生じます。

補足：「勤続年数カスタム」機能をご利用の場合

「勤続年数カスタム」機能を利用されている場合、上記とは異なる挙動になることがあります。

詳細については、サポートセンターへお問い合わせください。
※ サポートセンターへのお問い合わせ方法は、「メールサポートを利用する（freee勤怠管理Plus）」のヘルプページをご覧ください。