【従業員向け】勤怠カレンダーから勤怠を登録する

画面表示について

［勤怠］メニューをクリックすると勤怠カレンダーを表示します。

勤怠画面左上のボタンで、勤怠表示をカレンダー表示・リスト表示・テーブル表示に切り替えることができます。

勤怠カレンダーから勤怠を入力する

1. 画面上部の年月表示を、勤怠を入力したい月に切り替えます。
2. 勤怠を入力したい日付をクリックします。
3. 勤怠の種類として次のいずれかを選択します。
   • 出勤
   • 欠勤
   • 有休
   • 有休（半休）
   • 有休（午前休）
   • 有休（午後休）
   • 有休（時間休）
   • 代休
     ※ 「有休（半休）」「有休（午前休）」「有休（午後休）」「有休（時間休）」は事業所の設定によっては表示されない場合があります。
4. 選択後、必要事項を入力し、保存します。

それぞれの勤怠入力について、詳しくは次の通りです。

出勤を入力する場合

勤怠入力画面の勤怠の種類で「出勤」欄に出勤時刻と退勤時刻を入力します。
「休憩」欄には、休憩の開始時刻と終了時刻を入力します。

複数回の休憩がある場合

「勤務時間」横の［＋］ボタンから［休憩］をクリックし、休憩欄を追加して入力します。

勤務時間を自動で計算したくない場合

「勤務時間の長さを自動で計算しない」にチェックを入れ、該当勤務時間に相当分を入力します。

その日の所定内労働・法定内残業・時間外労働の時間を「合計労働時間」の列に、深夜労働時間を「うち深夜時間」の列にそれぞれ手入力します。
※労働時間の種類について詳しくは「労働時間・労働日の種類 - 労働時間」のヘルプページをご覧ください。

なお、半休・午前休・午後休・時間休を取得する場合は、内訳を所定内労働、法定内残業、時間外労働の集計項目毎に入力することで、適切に集計されます。

欠勤を入力する場合

勤怠入力画面の勤怠の種類で［欠勤］を選択し、保存します。

「自動計算させない」にチェックを付けて保存することで、欠勤分が控除されないようになります。

遅刻・早退を入力する場合

勤怠入力画面で「勤務時間」横の［＋］ボタン→［遅刻］または［早退］をクリックして入力欄を追加します。

詳細項目で「欠勤・遅刻・早退を控除対象時間に算入する」のチェックを外すと、遅刻・早退分が控除されなくなります。

勤怠タグを入力する場合

勤怠入力画面で日次タグの［＋］ボタンをクリックし、該当するタグを選択し、必要に応じて回数を入力します。
タグを複数追加する場合は、再度［＋］ボタンから入力します。

休日に勤怠タグを入力する場合、勤怠カレンダーより該当日付をクリックし、「勤怠」項目で［勤務なし］を選択すると、勤怠タグを入力できます。

勤務日の種類を変更する場合

勤怠入力画面の勤怠の詳細項目で、勤務日の種類を「所定労働日」「所定休日」「法定休日」のいずれかに変更できます。

年次有給休暇を入力する場合

勤怠入力画面の勤怠の種類で「有休」「有休（半休）」「有休（午前休）」「有休（午後休）」「有休（時間休）」のいずれかを選択して保存します。
「有休（半休）」等と「有休（時間休）」を同日に勤怠に入力する場合、［＋休暇を追加］をクリックして休暇の種類を追加します。

勤怠画面上部の「有休取得数」「有休残数」や、勤怠画面下部で年次有給休暇の消化状況を確認できます。

振替出勤、振替休日を入力する場合

所定休日もしくは法定休日を振替出勤日として登録する際に、勤怠入力画面の「詳細項目」欄で「振替出勤」を選択し、登録します。
その際に、「振替休日の取得日」を併せて指定します。
振替休日の取得日を変更したり、欠勤控除の設定を行います。

代休を入力する場合

事業所が代休を付与する設定になっている状態で、勤怠に休日出勤を登録すると、代休が自動付与されます。代休日数は勤怠カレンダー下部から確認できます。

代休を使用することを登録する際は、勤怠入力画面の勤怠の種類で「代休」または「代休（半休）」のいずれかを選択します。

また、勤怠画面で「詳細項目」の「対象の休日出勤日」を選びます。
欠勤控除の設定も行うことができます。

特別休暇（会社独自の休暇）を入力する場合

勤怠入力画面の勤怠の種類で特別休暇名（全休/半休/時間休）を選択して保存します。

無給の特別休暇の場合、「欠勤・遅刻・早退を控除対象時間に算入する」を選択することで控除の有無を設定します。

勤怠アラートについて

勤怠カレンダー上で表示されるアラート内容を確認します。

必要に応じて勤怠の登録・修正や適切な申請を行います。