【従業員向け】勤怠修正依頼を対応する – freee ヘルプセンター

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本ページでは、従業員の方が勤怠入力の不備通知を受け取った際に修正する手順を説明します。

※本ページでは従業員の方が操作する基本的な手順を説明しています。更に詳しい説明や管理者の操作を確認したい場合は、「勤怠モニター機能を利用する」のヘルプページをご覧ください。

勤怠の不備を修正する

管理者が勤怠モニター機能で従業員の勤怠入力状況を確認し、入力に不備があった場合、従業員本人にメール・Slack・LINEのいずれかで不備修正依頼を送信します。

依頼を受け取ったら、該当箇所の修正を行ってください。

従業員向けの勤怠不備修正依頼タスクが自動で作成された場合、従業員は作成されたタスクをクリックし、勤怠不備の詳細画面を開いて最新の勤怠不備状況を確認することができます。

不備がすべて解消されるとタスクは自動で削除されます。
タスクが自動で削除された画面のスクリーンショット

修正対象となる不備の種類は次の通りです。
勤怠の登録方法は「【従業員向け】勤怠カレンダーから勤怠を登録する」のヘルプページをご覧ください。

今日より前の所定労働日に勤怠が登録されていない日数がある場合は、勤怠を登録します。

退勤打刻が漏れている場合や、翌日の出勤時に前日分の退勤打刻がされた可能性がある場合は、退勤打刻を正しく記録します。

必要な休憩時間が記録されていない場合は、休憩時間を記録します。

必要な申請が出されていない場合や、承認された申請内容と登録されている勤怠が異なる場合は、必要な申請を行う、または申請内容と勤怠記録の不整合を解消します。

例：

※申請が「差戻し」された場合は、再度申請を行う必要があります。

月次勤怠締め申請が提出されていない従業員に対し、「月次勤怠締め申請依頼」の通知が送られた場合、従業員は月次勤怠締め申請を提出する必要があります。