【従業員向け】メールアドレスで招待されたら行う操作

更新日:
対象プラン
 新プラン ミニマム スターター スタンダード アドバンス
旧プラン ミニマム ベーシック プロフェッショナル エンタープライズ

本ページでは、従業員の方がメールアドレスで招待されたら行う操作手順を説明します。

※本ページでは従業員の方が操作する基本的な手順を説明しています。更に詳しい説明や管理者の操作を確認したい場合は、「メールアドレスで従業員を招待する」のヘルプページを併せてご覧ください。

メールアドレスで招待されたら行う操作

従業員の方が行う操作は以下の通りです。

  1. 管理者がメールアドレスで招待すると、従業員の方の該当メールアドレス宛に「（事業所名）様よりfreee人事労務に招待されました」または「アカウント追加登録のお知らせ」という件名のメールが届きます。

  2. 届いたメールのURLをクリックして、freeeにログインするためのパスワードを設定します。
    ※他の事業所やfreeeのサービスに該当メールアドレスが既に招待されており、パスワード設定済みの場合は、再度パスワードを設定する必要はありません。

    別のプロダクト（freee会計など）から招待された後にfreee人事労務でも同じメールアドレスで招待され、後から招待されたプロダクトの招待メールから先にパスワード設定を行った場合は、エラーが表示されます。
    エラーが表示された場合は、管理者の方に一度招待を解除後、再度招待を行っていただくようご依頼ください。

    アカウント追加登録のお知らせに関するメール文面のスクリーンショット

  3. 「freee人事労務 ログイン画面」から、該当メールアドレスと設定したパスワードでログインします。
  4. ログイン後は、入社日前と入社日以降で遷移する画面が異なります。
    • 入社日前の場合
      入社フォーム画面に遷移しますので、入社フォームより従業員情報を登録します。
      従業員情報の登録については「【従業員向け】入社フォームを入力する- 入社フォームに自身の情報を入力する」のヘルプページをご確認ください。
      ※従業員の基本情報（氏名や生年月日など）が既に設定されている場合は、従業員アカウント画面に設定済みの情報が表示されるため、従業員の方が同じ情報を再記入する必要はありません。
      ※入社日前であっても、管理者側で「freee人事労務で入社処理を行わない設定」または、「従業員に入社手続き依頼しない設定」で招待された場合は表示されません。
    • 入社日以降の場合
      freee人事労務のホーム画面に遷移します。
      freee人事労務にログインすることで主に以下の機能を利用できます。

なお、招待されたが「既に登録済みです」と表示された場合は、「【従業員向け】招待されたが「既に登録済みです」と表示されます」のヘルプページをご確認ください。
 

関連記事