【従業員向け】ログインIDと仮パスワードを受け取った後に行う操作

ログインIDと仮パスワードを受け取った後に行う操作

従業員の方は、管理者が発行したログインIDと仮パスワードを、チャットツール、書面、口頭などの連絡手段で受け取ります。
ログインIDと仮パスワードを受け取った後に行う操作は次の通りです。

1. 「freee人事労務 ログイン画面」から、受け取ったログインIDと仮パスワードを使用してログインします。

   freee人事労務アプリからはログインIDと仮パスワードでの初回ログインはできないため、ブラウザからログインし、パスワードを設定する必要があります。

2. ログイン後、パスワード設定画面が開くので、今後使用するパスワードを自身で入力し、［利用規約］及び［プライバシーポリシー］を確認後、同意のチェックを入れ、［設定する］ボタンをクリックします。
   
3. 再度「freee人事労務 ログイン画面」に戻りますので、ログインIDと新しく設定したパスワードでログインし直します。
4. ログイン後は、入社日前と入社日以降で遷移する画面が異なります。
   • 入社日前の場合
     入社フォーム画面に遷移しますので、入社フォームより従業員情報を登録します。
     従業員情報の登録については「【従業員向け】入社フォームを入力する- 入社フォームに自身の情報を入力する」のヘルプページをご確認ください。
     ※従業員の基本情報（氏名や生年月日など）が既に設定されている場合は、従業員アカウント画面に設定済みの情報が表示されるため、従業員の方が同じ情報を再記入する必要はありません。
     ※入社日前であっても、管理者側で「freee人事労務で入社処理を行わない設定」または、「従業員に入社手続き依頼しない設定」で招待された場合は表示されません。
   • 入社日以降の場合
     freee人事労務のホーム画面に遷移します。
     freee人事労務にログインすることで主に以下の機能を利用できます。
     • 従業員情報の編集
       参考ヘルプページ：従業員の情報を編集する
     • 勤怠情報の入力
       参考ヘルプページ：【従業員向け】勤怠を登録する（日々行うこと）
     • 給与明細の閲覧（管理者が給与明細を公開している場合）
       参考ヘルプページ：【従業員向け】発行された給与明細を確認する

パスワードの再発行を依頼する

パスワードを忘れた、または仮パスワードの有効期限が切れた場合は、管理者の方にパスワードの再発行を依頼します。
※仮パスワードの有効期限は発行日より7日間です。
再発行後は、再発行された仮パスワードで再度ログイン・パスワード変更を行います。

参考：freeeマイナンバー管理にログインする

ログインIDで招待された従業員は、freeeマイナンバー管理の画面にアクセスできます。
ログイン方法については、「freeeマイナンバー管理 ログイン画面」から直接ログインIDとパスワードでログイン、またはfreee人事労務にログイン後、［従業員情報］メニューをクリックし、［freeeマイナンバー管理］から遷移できます。