対象プラン |
新プラン | スターター | スタンダード | アドバンス |
| 旧プラン | プロフェッショナル | エンタープライズ |
※ 本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee勤怠管理Plusについては「freee勤怠管理Plusのカテゴリー」をご覧ください。
回数タグの1ヶ月の合計値のデータを作成し、freee人事労務にインポートすることが可能です。
本ページではインポート方法について説明します。
事前に[設定]メニュー →[勤怠タグ]から回数タグを作成・公開する必要があります。詳しくは、「回数タグを設定する」のヘルプページをご覧ください。
※回数タグは、スタータープラン以上で設定可能です。
回数タグの1ヶ月の合計値をインポートする
- freee形式のサンプルCSVファイルをダウンロードします。
ダウンロード手順は、「他社サービスの勤怠データを取り込む(インポート)- freee形式の勤怠データの入力について」のヘルプページをご覧ください。 - サンプルCSVファイルを表計算ソフトで開きます。
-
サンプルCSVファイルには回数タグの項目列はないため、手入力で回数タグの項目を追加します。
具体的には、次の項目をヘッダー行に追加します。- 【回数タグ】(回数タグの名称)
※[設定]メニュー →[勤怠タグ]で登録した回数タグの情報です。
※インポートに際して、時間帯コードが正しく入力されている必要があります。
例:回数タグ設定で「夜勤回数」「通勤手当回数」がある事業所の場合
CSVファイルのヘッダー行の任意列に、「【回数タグ】夜勤回数」と「【回数タグ】通勤手当回数」の項目を追加します。 - 【回数タグ】(回数タグの名称)
-
対象の回数タグの利用可能対象に選択されている従業員に、手順③で追加したヘッダー行の項目に1ヶ月の回数タグの合計回数を入力します。
次のケースの場合、インポート時にエラーになります。
- 回数タグの設定の公開ステータスが非公開になっている場合
- 回数タグの設定で利用可能対象に選択されていない従業員の行に、回数タグの回数を入力した場合
- 「5.2」のように整数ではなく、小数点が入力されている場合
- その他の項目について入力します。
詳しくは、「他社サービスの勤怠データを取り込む(インポート)- freee形式の勤怠データの入力について」のヘルプページをご覧ください。 - [勤怠]メニュー →[勤怠情報]→[一括更新]→[勤怠サマリー]ボタンより、CSVファイルをインポートします。
詳しくは、「他社サービスの勤怠データを取り込む(インポート)- 勤怠データを取り込む」のヘルプページをご覧ください。 - [勤怠]メニュー →[勤怠情報]から 各従業員をクリックすると、取り込まれた勤怠データを確認できます。
トラブルシューティング
インポートに失敗した場合は、下表に記載の対処方法で解決できる可能性があります。
| エラー内容 | 対処方法 |
|---|---|
| 回数タグ「(タグ名)」は存在しません。 |
CSVファイルのヘッダーに指定されている回数タグの名称が間違っている、または、公開設定が非公開になっている場合のエラーです。 「回数タグを設定する」を参照し、名称が間違っていないか、公開設定が公開中になっているかを確認し、必要であれば修正します。 |
| 回数タグ「(タグ名)」は0から30969までの値を入力してください。 |
回数タグの回数が小数点、マイナス、30969を超えている場合に表示されるエラーです。 回数タグの回数を整数にして、0~30969の間に修正します。 |
| インポートする回数タグは100件までにしてください。 |
回数タグの種類が100種類を超えている場合に表示されるエラーです。 使われていない回数タグを非公開にします。 |