|
対象プラン
|
新プラン | スターター | スタンダード | アドバンス |
| 旧プラン | プロフェッショナル | エンタープライズ |
※ 本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee勤怠管理Plusについては「freee勤怠管理Plusのカテゴリー」をご覧ください。
日次タグの1ヶ月の合計値のデータを作成し、freee人事労務にインポートすることが可能です。
本ページではインポート方法について説明します。
事前に[設定]メニュー →[勤怠タグ]から日次タグを作成・公開する必要があります。詳しくは、「日次タグを設定する」のヘルプページをご覧ください。
※日次タグは、スタータープラン以上で設定可能です。
日次タグの1ヶ月の合計値をインポートする
- freee形式のサンプルCSVファイルをダウンロードします。
ダウンロード手順は、「他社サービスの勤怠データを取り込む(インポート)- freee形式の勤怠データの入力について」のヘルプページをご覧ください。 - サンプルCSVファイルを表計算ソフトで開きます。
-
サンプルCSVファイルには日次タグの項目列はないため、手入力で日次タグの項目を追加します。
具体的には、次の項目をヘッダー行に追加します。- 【日次タグ】(日次タグの名称)
※[設定]メニュー →[勤怠タグ]で登録した日次タグの情報です。
※インポートに際して、時間帯コードが正しく入力されている必要があります。
例:日次タグ設定で「夜勤回数」「通勤手当回数」がある事業所の場合
CSVファイルのヘッダー行の任意列に、「【日次タグ】夜勤回数」と「【日次タグ】通勤手当回数」の項目を追加します。 - 【日次タグ】(日次タグの名称)
- 対象の日次タグの利用可能対象に選択されている従業員に、手順③で追加したヘッダー行の項目に1ヶ月の日次タグの合計回数を入力します。
次のケースの場合、インポート時にエラーになります。
- 日次タグの設定の公開ステータスが非公開になっている場合
- 日次タグの設定で利用可能対象に選択されていない従業員の行に、日次タグの回数を入力した場合
- 「5.2」のように整数ではなく、小数点が入力されている場合
- その他の項目について入力します。
詳しくは、「他社サービスの勤怠データを取り込む(インポート)- freee形式の勤怠データの入力について」のヘルプページをご覧ください。 - [勤怠]メニュー →[勤怠情報]→[一括更新]→[勤怠サマリー]ボタンより、CSVファイルをインポートします。
詳しくは、「他社サービスの勤怠データを取り込む(インポート)- 勤怠データを取り込む」のヘルプページをご覧ください。 - [勤怠]メニュー →[勤怠情報]から 各従業員をクリックすると、取り込まれた勤怠データを確認できます。
トラブルシューティング
インポートに失敗した場合は、下表に記載の対処方法で解決できる可能性があります。
| エラー内容 | 対処方法 |
|---|---|
| 日次タグ「(タグ名)」は存在しません。 |
CSVファイルのヘッダーに指定されている日次タグの名称が間違っている、または、公開設定が非公開になっている場合のエラーです。 「日次タグを設定する」を参照し、名称が間違っていないか、公開設定が公開中になっているかを確認し、必要であれば修正します。 |
| 日次タグ「(タグ名)」は0から30969までの値を入力してください。 |
日次タグの回数が小数点、マイナス、30969を超えている場合に表示されるエラーです。 日次タグの回数を整数にして、0~30969の間に修正します。 |
| インポートする日次タグは100件までにしてください。 |
日次タグの種類が100種類を超えている場合に表示されるエラーです。 使われていない日次タグを非公開にします。 |