グループ設定を行う – freee ヘルプセンター

本ページでは、従業員ポータルでグループ設定を行う方法について説明します。

本ページは、管理者のみが操作可能です。
従業員ポータルに関するご不明点は、ご契約中のプロダクトからお問い合わせください。
ここで設定するグループは、従業員ポータル内の機能（※）で利用できるグループとなります。freee会計の「グループ管理」機能などとは異なります。
※2025年10月16日時点では、「対応依頼」の依頼先指定、「お知らせ管理」の公開先指定で利用できます。

新規グループを作成する

項目名	説明
グループ名	グループの名称を入力します。
概要	グループの説明を入力します。
共有設定	グループを閲覧・編集・利用できる対象を設定します。全体：事業所内の全ての管理者限定共有：グループの作成者と共同編集者のみ。 ※限定共有を選択すると共同編集者を設定することができます。
メンバー	グループのメンバーを登録します。登録方法は、メンバーを一人ずつ追加する個別登録と一括登録があります。一括登録の方法は本ページ「メンバーの一括登録方法」を参照してください。

メンバーの一括登録方法には、「CSVから追加」と「全員を追加」の2種類があります。

［一括登録］ → ［CSVから追加］をクリックします。
「一括登録」の画面が開きますので、CSVファイルの［ダウンロード］をクリックし、インポートに適したCSVファイルをダウンロードします。
ダウンロードをしたCSVファイルにグループに追加する従業員のIDもしくはメールアドレスを入力して保存後、［ファイルを選択］をクリックします。
登録するファイルを選択した後、［アップロード］をクリックします。
グループメンバーに追加される従業員のプレビューが表示されます。
登録内容に問題がなければ［インポート実行］をクリックします。
インポートが完了するとメンバー一覧にデータが反映されます。
必要事項を入力し、［公開］ボタンをクリックすると完了です。

［一括登録］ →［全員を追加]］をクリックします。
「全員をグループに追加」の確認画面が開きますので、［追加］をクリックします。
事業所内の全メンバーがグループに追加されます。
※従業員以外（社労士、会計士、産業医など）のメンバーも含まれる可能性がありますので、必要に応じて、メンバーから削除してください。
※追加時に退職済みのメンバーは自動で削除されます。