対象プラン |
新プラン | スタンダード | アドバンス |
| 旧プラン | プロフェッショナル | エンタープライズ | |
| その他 | 勤怠管理 |
本ページでは、freee上で勤怠にまつわる各種申請を行う手順を説明します。
※本ページでは基本的な手順を説明しています。更に詳しい説明を確認したい場合は、「勤怠ワークフロー - 申請を行う」のヘルプページを併せてご覧ください。
勤怠申請を行う
従業員の方が勤怠申請を行う方法は2種類あります。
申請画面より勤怠申請を行う
申請機能が有効になっている場合、従業員に［申請］メニューが表示されるようになり、そこから申請や承認が行えるようになります。
- freee人事労務にログイン後、［申請］メニューをクリックします。
- 「申請一覧」画面で［＋新規作成］ボタンをクリックします。
-
申請の新規作成画面が表示されますので、申請種別を選択します。
申請種別について詳しくは、本ページの「勤怠申請の種別一覧」をご覧ください。従業員に適用されている「勤務・賃金設定」の「勤怠申請」項目で「利用しない」に設定されている申請種別は、申請画面に表示されず、申請できません。
ただし、「その他の申請」にチェックを入れると、利用しない設定の申請も表示されます。
※すべて「利用する」の場合は「その他の申請」は表示されません。
- 申請を作成画面で各項目を入力し、［申請］ボタンをクリックします。
申請が作成され、承認者へメールで通知されます。
また、作成した申請は申請一覧に表示されます。
勤怠入力画面から勤怠申請を行う
申請機能を有効にしていると、従業員の勤怠編集画面に［申請］というリンクが表示され、そこから直接申請を作成することができます。
- ［勤怠］メニューをクリックします。
- カレンダー上の［申請］リンクをクリックします。
- 申請の新規作成画面が表示されますので、申請種別を選んで作成します。
申請種別について詳しくは、本ページの「勤怠申請の種別一覧」をご覧ください。 - カレンダーで選択した日付が申請を作成画面に自動的にセットされますので、その他各項目を入力し、［申請］ボタンをクリックします。
勤怠申請の種別一覧
勤怠ワークフローで作成可能な申請には、主に「勤怠申請」と「取消申請」の2種類があります。
※勤怠カレンダーへの勤怠反映については「勤怠ワークフロー - 申請を行う」のヘルプページをご覧ください。
勤怠申請
- 勤務時間修正：打刻・勤怠カレンダーから登録した勤務時間の修正または削除を申請します。
- 遅刻：遅刻理由を申請します。
- 有給休暇：各休暇の取得日・理由を申請します。
- 早退：早退理由を申請します。
- 特別休暇：各休暇の取得日・理由を申請します。
- 残業：残業（または早出）目安・理由を申請します。
- 振替休日：振替休日の休日と出勤日・理由を申請します。
- 休日出勤：出勤日・理由を申請します。
- 代休：取得日・理由を申請します。
- 欠勤：欠勤日・理由を申請します。
- 月次勤怠締め：月単位の勤怠を申請し、承認されると勤怠が確定し、従業員自身での勤怠登録ができなくなります。
- 勤怠カスタム申請：会社独自の「カスタム申請」を申請します。
- 勤怠タグ：勤怠タグの付与や修正・削除を申請します。
取消申請
承認済みの申請を取り消したい場合は、［申請］メニュー または勤怠カレンダーから承認済みの申請を開き、画面左下の［取消申請］ボタンをクリックして申請します。
- 遅刻取消：承認済みの遅刻申請を取り消したい場合に申請します。
- 有休取消：承認済みの有給休暇申請を取り消したい場合に申請します。
- 早退取消：承認済みの早退申請を取り消したい場合に申請します。
- 特別休暇取消：承認済みの特別休暇申請を取り消したい場合に申請します。
- 残業取消：承認済みの残業（または早出）申請を取り消したい場合に申請します。
- 振替休日取消：承認済みの振替休日申請を取り消したい場合に申請します。
- 休日出勤取消：承認済みの休日出勤申請を取り消したい場合に申請します。
- 代休取消：承認済みの代休申請を取り消したい場合に申請します。
- 欠勤取消：承認済みの欠勤申請を取り消したい場合に申請します。
- 勤怠カスタム申請の取消：承認済みの勤怠カスタム申請を取り消したい場合に申請します。
- 勤怠タグ取消：勤怠タグの登録が削除されるか、元通り付与されます。
「有休取消」「特別休暇取消」「代休取消」の場合、打刻や手動登録した勤務時間は修正されません。勤務時間も修正したい場合は、別途「勤務時間修正」を申請する必要があります。
月次勤怠締め申請を行う
勤怠カレンダー画面上部の［申請を作成］ボタンから、月単位の勤怠を申請し、承認されると勤怠が確定します。
アラートが表示されている場合でも申請可能かどうかは、「勤務・賃金設定」により異なります。アラートを無視できない設定の場合、すべてのアラートを解消しないと申請できません。
※ 勤怠カレンダー上のアラートの見方は「勤怠を入力・管理する - アラートを確認する」のヘルプページをご覧ください。
参考：申請の注意点
- 各種申請は勤怠入力以前に行われることも想定されており、実際の勤怠入力内容と整合性がなくても作成できます。そのため、申請後に内容と勤怠情報に乖離が生じた場合は、申請を出し直すかコメントで情報を補足する運用が推奨されます。
- 年月ナビゲーションで公開されていない日付の有休申請は、承認されても勤怠カレンダーに自動反映されません。反映させるには、該当の日付が公開された後、承認済みの申請を取り消して再申請・承認が必要です。
参考： 承認ステップのエラーについて
申請経路で該当する承認者がいない場合、エラーメッセージが表示されます。
エラー原因については、申請経路の選択誤り、従業員の部門・役職設定の不備、または従業員の招待ステータスが「未招待」である可能性が考えられますので、管理者の方にお問い合わせください。